Technicien Polyvalent son - Lumières - Audiovisuel Réf. 2026-1444 H/F - Sorbonne Université– Services Universitaires

Rattaché à la Direction Patrimoine et Logistique (DPL), le Service Événementiel et Promotion des Espaces (SEP) pilote la stratégie de valorisation des espaces universitaires et facultaires (communication, marketing et développement commercial) et accompagne sa mise en oeuvre.
Il soutient et guide également les structures de Sorbonne Université dans l'organisation de leurs évènements (colloques, congrès, journées d'études, forums, etc.).
Enfin, il gère l'exploitation des espaces d'intérêt universitaire (le Centre International de Conférences Sorbonne Université, les espaces de réception du 24e étage de la Tour Zamansky, le Campus des Cordeliers) et assure le cas échéant la régie générale des lieux de tournage (longs métrages) / défilés.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :

Le/la technicien-ne polyvalent-e contribue à l'exploitation des espaces d'intérêt interfacultaire (le Centre International de Conférences Sorbonne Université, les espaces de réception du 24e étage de la Tour Zamansky, le Campus des Cordeliers), et apporte son concours à l'organisation d'événements internes et externes sur le Campus des Cordeliers et sur le Campus Pierre & Marie Curie. Il / elle soutient le pôle «gestion de projets» dans la conception et le suivi des événements institutionnels.Il / elle assure la mise en oeuvre des demandes techniques et logistiques planifiées par le régisseur général,apporte une assistance technique et logistique et gère le suivi administratif des événements dont il/elle est en charge.

Activités principales:

• Accompagner le régisseur général dans ses activités principales : étude des besoins logistiques et techniques des organisateurs (visites, accompagnement, conseil, orientation vers des prestataires, compte rendu de visites...)
• Mettre en oeuvre les solutions, outils et moyens nécessaires au bon déroulement des évènements
• Contribuer à la réflexion en vue de la bonne exploitation et du bon fonctionnement des espaces
• Assurer l'interface et le suivi des prestations techniques et logistiques avec les clients et/ou les prestataires des clients (traiteurs, entreprises de sécurité et nettoyage, installations électriques, standistes, techniciens...) en amont, pendant et en aval de l'événement
• Assurer la coordination générale des événements dont il est en charge avec les équipes des sites concernés et les prestataires impliqués
• Assurer, selon le planning d'exploitation défini, le soutien technique et logistique des événements se déroulant dans les espaces
• Assurer la régie son ou/et lumière des espaces, en collaboration avec le régisseur général, le pôle « exploitation » et/ou les prestataires
• Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur les sites (livraison de matériel, travaux, maintenance dans les espaces)
• Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs aux événements, en concertation avec le pôle commercial et le pôle gestion de projets
• Contrôler les services faits des prestataires extérieurs mandatés par le service et transmettre les bons de livraisons
• Assurer l'interface entre sa hiérarchie et les différentes équipes techniques et logistiques, internes et externes, susceptibles d'intervenir dans les espaces
• Gérer des stocks, identifier les besoins d'achats et commander
• Participer à la réflexion sur la rénovation et la réhabilitation des espaces et la modernisation du matériel, et initier des projets
• Assurer une veille sur les nouveaux équipements techniques et les besoins des utilisateurs
• Respecter et faire respecter la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité du travail

Connaissances :

• Organisation de la fonction publique et de l'enseignement supérieur
• Méthodologie de la logistique (connaissance générale)
• Réglementation applicable aux activités événementielles (centre de congrès, spectacles vivants, défilés...)
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
• Marchés publics (notion de base)
• Connaissances budgétaires générales (notion de base)
• Expérience préalable dans un centre de congrès ou de conférences souhaitable
  

Compétences opérationnelles:

• Maîtriser les équipements scéniques son des espaces d'intérêt interfacultaire, notamment: consoles son, console lumière, vidéoprojecteur, micros (hf, filaires, col de cygne, cravate); Atem mini vidéo extreme ISO
• Posséder des notions avancées des équipements lumière, son, vidéo, visio des espaces d'intérêt interfacultaire
• Connaître les différents types d'équipements techniques (matériel, stands, structures scéniques...) propres à l'activité événementielle: conférences, symposiums, défilés, tournages, shooting
• Connaître les outils et techniques de virtualisation et d'hybridation des événements
• Connaître les différents types de dispositifs électriques nécessaires à la mise en oeuvre d'un événement (alimentation de structures scéniques, office traiteur, stands...)
• Diagnostiquer les pannes (son, lumière, électricité) et mettre en place des solutions techniques en urgence
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Contribuer à la rédaction de documents techniques (étude de faisabilité, cahier des charges)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Connaissances du pack Office
• Connaissances de logiciels métiers type GPS)
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie

Compétences comportementales :

• Autonomie, force de proposition
• Flexibilité
• Polyvalence et adaptabilité
• Confiance en soi
• Sens de l'organisation
• Réactivité et capacité à gérer son stress
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens relationnel (diplomatie, négociation)
  

Diplôme réglementaire :

• Baccalauréat / BTS (souhaité) / formation technique diplômante
• Domaine de formation souhaité : production de spectacles vivants et d'évènements