Assistant - Assistante Facturation H/F - Bretaudeau Paysages
- Gétigné - 44
- CDI
- Bretaudeau Paysages
Les missions du poste
Basée à Gétigné, notre entreprise de paysagisme met son savoir-faire au service de l'aménagement et de l'entretien des espaces verts de nos clients.
Dans le cadre du départ à la retraite de notre actuelle assistante, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) expérimenté(e). Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous bénéficierez d'une passation sereine pour prendre le relais sur la facturation, l'accueil client et l'encadrement administratif de nos stagiaires et apprentis.
Vos missions
1. Gestion administrative & Services à la Personne (SAP)
- Établissement et suivi des contrats de service à la personne (entretien de jardins) via le logiciel Nova.
- Traitement de la facturation et mise en place des prélèvements bancaires clients.
- Suivi des encaissements et relances administratives.
2. Accueil & Secrétariat
- Accueil physique de nos clients et partenaires au sein de nos locaux.
- Prise en charge du standard téléphonique (information, orientation, prise de messages).
3. Support commercial & Plannings
- Gestion et optimisation des agendas et plannings de rendez-vous pour nos commerciaux.
- Préparation des dossiers clients en amont des visites.
4. Suivi RH & Pédagogique (Stagiaires / Apprentis)
- Prise en charge des dossiers administratifs (conventions de stage, contrats d'apprentissage/professionnalisation).
- Suivi du parcours de nos jeunes en formation paysagère ou administrative (liaisons avec les CFA/écoles, émargements).
Profil recherché :
Expérience : Expérience confirmée sur un poste d'assistant(e) polyvalent(e) ou de gestion (idéalement dans une PME ou le secteur du bâtiment/paysage, mais non obligatoire).
Compétences techniques : Maîtrise indispensable d'Excel et Word. La connaissance du logiciel Nova est un atout majeur.
Savoir-être : Aisance relationnelle, sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe !
Conditions & Avantages
Contrat : CDI - Temps plein (35h / semaine).
Lieu : Gétigné (44).
Rémunération : Selon profil et expérience.
Avantages : Mutuelle d'entreprise, Chèques-Vacances (ANCV), et Chèques Kadéos.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.