Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Decidento

Au sein de notre équipe, vous prenez en charge le suivi administratif de la facturation clients et des fournisseurs de Decidento.

Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans les échanges, vous êtes également l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de notre cabinet comptable et veillez à la bonne circulation des informations.

Vos principales missions

1. Facturation clients et suivi des règlements

Suivre les renouvellements des abonnements clients
Établir les factures liées aux abonnements et aux ventes additionnelles
Suivre les échéances et les règlements clients
Effectuer les relances par e-mail et par téléphone en cas de retard de paiement
Assurer la mise à jour et la traçabilité des actions dans notre ERP
Identifier et signaler les éventuelles anomalies de facturation ou de règlement
2. Gestion des fournisseurs et suivi comptable

Réceptionner et intégrer les factures fournisseurs dans notre ERP
Affecter les factures aux bons postes comptables
Rapprocher les factures et les paiements
Vérifier la cohérence des informations administratives et comptables
Préparer et transmettre les éléments nécessaires à notre cabinet comptable
Être l'interlocuteur(trice) du cabinet comptable pour le suivi courant
Votre profil

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques et appréciez les missions qui demandent rigueur, autonomie et organisation.

Vous savez également communiquer avec les clients avec professionnalisme, notamment lors des relances de paiement.

Une première expérience en gestion administrative, facturation ou comptabilité est souhaitée.

La connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de facturation/comptabilité est un plus.

À propos de Decidento

Decidento est une entreprise française spécialisée dans la data et l'intelligence commerciale B2B.

Depuis 2013, nous aidons les équipes commerciales et marketing à identifier les entreprises et décideurs à potentiel grâce à l'exploitation intelligente des données et des signaux d'affaires.

Notre approche associe données, intelligence humaine et intelligence artificielle afin de rendre l'information commerciale pertinente accessible aux entreprises françaises.

Decidento est une société à taille humaine, portée par trois valeurs : bienveillance, engagement et innovation.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise agile, participer concrètement à son fonctionnement et évoluer dans un environnement entrepreneurial ? Nous serons ravis d'échanger avec vous.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Participer à la préparation des bilans comptables,Traiter les factures et les paiements,Etablir un état de rapprochement bancaire,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Réaliser des opérations comptables,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Garantir la confidentialité des informations,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Édition de journaux