Assistant Administratif et Financier Travaux H/F - Autumn

Patriarche est une agence d'architecture augmentée.

Son modèle unique, intégrant toutes les ressources nécessaires à la création, à la réalisation et à l'exploitation de projets innovants, repose sur une pratique renouvelée de l'architecture qui favorise l'émergence de solutions toujours plus conscientes, responsables et ancrées dans le temps long.

Grâce à la diversité de ses talents et à sa dimension internationale, l'agence déploie une plateforme amplifiée de compétences et de services pour imaginer, concevoir et animer des espaces qui favorisent l'engagement et cultivent l'enthousiasme.

Patriarche - Augmented Architecture / 550+ collaborateurs / 13 agences dans le monde / 5 entités / 100 compétences / 33 nationalités

Créée dès l'origine pour pérenniser un certain art de construire, Autumn agit comme le contractant général de Patriarche. Singulière dans le paysage de la construction, Autumn / Patriarche considère l'architecture en premier lieu dans chacun de ses projets immobiliers : industriels, scientifiques, tertiaires, d'enseignement, équipements publics ou de logements.
Grâce à la confiance de clients prestigieux et exigeants, l'équipe a développé une expertise de pointe dans le management de projets complexes et à haute performance environnementale.

Description du poste :

Au sein de l'équipe Travaux, vous intervenez en appui des équipes de direction de projet et de direction de travaux sur le suivi : administratif, contractuel et financier des opérations, en marché publics et privés.

Vous êtes l'interface entre les équipes projets, la comptabilité et les partenaires externes, vous contribuez à la sécurisation administrative et financière des chantiers dans un environnement multi-projets.

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

- Assurer le suivi administratif des opérations de travaux : contrats clients et sous-traitants, avenants, ordres de service, déclarations de sous-traitance et dossiers projets

- Mettre en place et suivre les assurances, cautions bancaires et garanties liées aux chantiers

- Assurer le suivi financier des opérations : situations de travaux, facturation clients, paiements et encaissements

- Participer au suivi budgétaire des projets et alerter en cas d'écart, retard ou anomalie

- Contribuer au contrôle de gestion des opérations en lien avec la direction de projet et la comptabilité

- Apporter un appui aux équipes projets (candidatures, projets complexes, suivi via le logiciel métier)

Profil :

- Formation en gestion, administration, assistanat de direction ou équivalent

- Expérience confirmée sur un poste similaire dans le secteur du BTP, de la construction, de l'ingénierie ou de l'architecture (idéalement en environnement projets)

- Bonne maîtrise des enjeux administratifs, contractuels et financiers des opérations de travaux

- À l'aise avec les outils informatiques et logiciels métiers de gestion de projets

- Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle

- Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service

Intégrer le groupe Patriarche. Augmented Architecture, c'est rejoindre un groupe avec des valeurs, qui oeuvre chaque jour pour le bien-être et l'épanouissement de ses salarié-es.

- Locaux modernes, spacieux et agréables

- Politique Intéressement Groupe

- Titres restaurants pris en charge à 60%

- Mutuelle d'entreprise compétitive prise en charge à 100%

- Charte télétravail

- Chèque emploi Service universel pris en charge à 50%

- Abonnement transport en commun pris en charge à 100%

- Indemnité kilométrique vélo

- Vélo à assistance électrique pour les trajets domicile-travail

- Œuvres sociales dans les domaines, du sport, de la culture, ou des loisirs .

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des économistes de la construction