Responsable Administratif - Secteur BTP - Génie Climatique H/F - EM AMBITION

Vous aimez organiser, coordonner et être au coeur du fonctionnement d'une entreprise ?

Notre cabinet accompagne une PME indépendante spécialisée dans les installations techniques du bâtiment, notamment en chauffage, ventilation, climatisation et plomberie, dans le recrutement de son ou sa futur(e) Responsable administratif(ve).

Implantée dans la région grenobloise, cette entreprise à taille humaine évolue dans un environnement dynamique, avec de belles perspectives de développement.

Dans ce contexte, nous recherchons une personne capable de prendre en main l'organisation administrative, de fiabiliser les processus et de devenir un véritable relais pour la direction et les équipes opérationnelles.

Votre rôle

Véritable pilier de l'organisation, vous assurez la bonne gestion administrative de l'activité et contribuez à fluidifier le quotidien des équipes.

À ce titre, vos principales responsabilités seront :

Gestion administrative et organisation

Superviser et coordonner les activités administratives courantes.

Assurer le suivi des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants.

Gérer les documents contractuels, les assurances et les différentes obligations administratives.

Mettre en place et améliorer les outils et procédures internes.

Veiller à la bonne circulation des informations entre la direction, les chargés d'affaires et les équipes terrain.

Gestion et suivi des affaires

Accompagner les équipes dans le suivi administratif des chantiers.

Participer au suivi des devis, commandes, facturations et règlements.

Assurer le suivi des relances clients et des éventuels litiges administratifs.

Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers d'appels d'offres et marchés de travaux.

Participer au suivi des tableaux de bord et des indicateurs d'activité.

Gestion comptable et financière

Assurer le lien avec les interlocuteurs comptables et financiers.

Suivre les factures fournisseurs, les règlements et les échéances.

Participer au suivi de trésorerie et à la préparation des éléments nécessaires à la comptabilité.

Contribuer à la fiabilité des données administratives et financières.

Accompagnement de la direction

Être un interlocuteur de confiance pour la direction.

Identifier les axes d'amélioration et proposer des solutions concrètes.

Participer à la structuration administrative de l'entreprise dans le cadre de son développement.

Le profil que nous recherchons

Vous disposez d'une expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, idéalement acquise dans une PME du bâtiment, du génie climatique ou des travaux techniques.

Vous connaissez les particularités de la gestion administrative d'une entreprise de travaux : suivi des chantiers, facturation, relations fournisseurs, sous-traitance et gestion des dossiers clients.

Au-delà de votre parcours, nous attachons une importance particulière à votre personnalité.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Une structure à taille humaine, où la proximité avec les équipes et la direction fait partie du quotidien.

Un poste central et polyvalent, avec une véritable visibilité sur l'activité.

Une entreprise en développement, offrant la possibilité de participer à l'amélioration de son organisation.

De l'autonomie et de la confiance, pour prendre des initiatives et apporter vos idées.

Un environnement convivial, où l'entraide, la simplicité et l'engagement sont valorisés.

Contrat : CDI

Rémunération : Selon expérience et niveau de responsabilités.

Transmettez nous votre candidature. Nous serons ravis d'échanger avec vous en toute confidentialité.