Gestionnaire Administratif H/F - Le Creuset d'Art

Le Creuset d'art née en 2008 d'un savoir-faire artisanal et d'une réelle passion pour le métier de la fonderie d'art. Notre entreprise s'inscrit comme étant la concrétisation d'un rêve pour cette entreprise familiale.

La ténacité et la passion de ses fondateurs, ont permis à notre entreprise et à ses salariés d'acquérir un véritable savoir-faire dans le métier de la fonderie et de la création de bijoux fantaisie de luxe.

Entreprise à taille humaine, nous fabriquons pour les plus grands noms du luxe mondial.

Rattaché(e) au Responsable de flux, vous avez pour mission principale d'assurer la gestion administrative et le suivi commercial des collections, depuis le lancement des pièces jusqu'à leur livraison finale et leur facturation.

Véritable interface entre les ateliers, la gestionnaire de flux, les chefs de projet et les clients, vous garantissez la fluidité des flux administratifs, le respect des plannings, la fiabilité des données commerciales et la satisfaction des clients.

En tant que Gestionnaire administratif , voici vos missions principales :

Gestion administrative des ventes :

• Etablir et emettre les factures clients sur le logiciel EBP à partir des bons de livraison validés ;
• Préparer, éditer et suivre les bons de livraison ;
• Garantir la traçabilité en s'assurant que les fiches de suivi, bons et documents administratifs sont correctement archivés et classés.

Appui logistique :

• Conditionner les pièces terminées (après le contrôle logistique effectué par la gestionnaire de flux) et organiser leur envoi vers les destinataires ;
• Assister dans la gestion des coursiers et veiller à la fiabilité des expéditions et au respect des priorités d'envoi.

Suivi de collection et tarification :

• Assurer le relais administratif de fin de journée (réception des maquettes et transmission aux ateliers concernés) ;
• Participer à l'établissement des prix de collection, après formation, en lien avec les chefs de projet.

- Niveau Bac +2 à Bac +5 (administratif, commerce...).

- Une sensibilité ou une connaissance du secteur de la bijouterie, de la joaillerie ou du luxe constitue un atout précieux.

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils de gestion / ERP (ex: EBP) et excellentes compétences sur Excel.

- Capacité à travailler et à s'organiser dans un environnement à flux tendu.

Savoir-être / Aptitudes :

- Rigueur, méthode et souci constant de la précision.

- Réactivité, sens de l'anticipation et capacité d'adaptation.

- Bon relationnel et sens de la communication pour faire le lien entre des interlocuteurs variés.