Assistant ADV H/F - Crescendo

Depuis sa création en 2002, Crescendo, expert dans le travail temporaire et le placement de personnel en CDD et en CDI, vous accompagne tout au long de vos projets de recrutement et de votre recherche d'emploi.

Crescendo Villeurbanne, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant ADV H/F

Vous assurez le suivi administratif, la gestion des commandes, la relation client et la coordination entre les différents services.

Vous gérez les dossiers en autonomie, en lien avec vos Chargés d'Affaires dédiés et clients.

Pour cela, vos missions seront les suivantes :

• Gestion administrative des chantiers,
• Gestion des informations externes et internes (mails, appels, courriers),
• Enregistrement des commandes et création des fiches clients dans l'ERP (Clipper),
• Lecture et analyse des contrats de machés publics,
• Créations de dossiers techniques produits/études/réalisations,
• Suivi et actualisation des délais affaires et sous-traitance en cours,
• Création de bons de livraisons,
• Planification et suivi des expéditions,
• Mise a jour de la documentation technique des sous-traitants,
• Gestion des cautions bancaires et dépôt de documents sur les plateformes partenaires

Informations contractuelles :

Poste à pourvoir en CDI

35 heures hebdomadaires

Horaires : 8h15-12h30 / 13h30-17h00 du lundi au jeudi / 8h15-12h15 le vendredi

1 à 2 jours de télétravail possible/semaine (après 6 mois d'ancienneté)

2500€ à 2700€ brut mensuel + titres restaurant + prime d'intéressement + mutuelle d'entreprise

Localisation : Miribel

Titulaire idéalement d'un Bac +2 dans le domaine administratif ou commercial, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans l'administration des ventes ou le suivi de chantier BTP.

Doté(e) d'une excellente capacité d'adaptation, vous savez évoluer auprès d'interlocuteurs variés et gérer simultanément plusieurs dossiers.

Autonome et organisé(e), vous faites preuve d'analyse, de rigueur et de réactivité dans votre travail. À l'écoute, vous êtes capable de prioriser efficacement vos tâches et de proposer des améliorations lorsque cela est nécessaire.

À l'aise avec les outils numériques (Office 365, ERP, CRM...), vous maîtrisez l'environnement bureautique et savez utiliser des logiciels de gestion.