Secrétaire H/F - Adpep 36
- Valençay - 36
- CDD
- Adpep 36
Les missions du poste
Monsieur le Directeur Général de l'ADPEP36
21 Rue du 11 Novembre 1918
36000 CHATEAUROUX
L'ADPEP 36 recrute pour son
pôle DAME à Valençay
1 Secrétaire (H/F)
CDD à temps plein suivant Convention Collective du 15 mars 1966
Poste à pourvoir dès que possible
-------
Missions principales
Au sein du pôle DAME à Valençay, vous aurez pour missions :
- Assurer la réception, l'orientation et la première information du public,
- Numériser, trier, classer et archiver les documents d'informations
- Gérer les stocks de fournitures administratives
- Établir des bons de commande après validation d'un cadre, suivre les bons de livraison et réaliser les rapprochements de factures.
- Assurer la coordination des transports des enfants, organiser les tournées des chauffeurs et le suivi des taxis individuels.
Profil :
- Diplôme de secrétaire ou assistante administrative et connaissance du secteur médico-social
- Expérience : souhaitée
- Vous disposez de capacités d'adaptation, de rédaction - Connaissance de Word et Excel
- Vous démontrez, au travers de votre parcours à la fois votre capacité de travail en équipe et en réseau
Conditions :
- Annualisation du temps de travail
- Rémunération selon CCN 66
- Accords d'entreprise collectifs : congés enfants malade, QVT, Egalité professionnelle H/F.
- Travail du lundi au vendredi, congés supplémentaires.
21 Rue du 11 Novembre 1918
36000 CHATEAUROUX
L'ADPEP 36 recrute pour son
pôle DAME à Valençay
1 Secrétaire (H/F)
CDD à temps plein suivant Convention Collective du 15 mars 1966
Poste à pourvoir dès que possible
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Missions principales
Au sein du pôle DAME à Valençay, vous aurez pour missions :
- Assurer la réception, l'orientation et la première information du public,
- Numériser, trier, classer et archiver les documents d'informations
- Gérer les stocks de fournitures administratives
- Établir des bons de commande après validation d'un cadre, suivre les bons de livraison et réaliser les rapprochements de factures.
- Assurer la coordination des transports des enfants, organiser les tournées des chauffeurs et le suivi des taxis individuels.
Profil :
- Diplôme de secrétaire ou assistante administrative et connaissance du secteur médico-social
- Expérience : souhaitée
- Vous disposez de capacités d'adaptation, de rédaction - Connaissance de Word et Excel
- Vous démontrez, au travers de votre parcours à la fois votre capacité de travail en équipe et en réseau
Conditions :
- Annualisation du temps de travail
- Rémunération selon CCN 66
- Accords d'entreprise collectifs : congés enfants malade, QVT, Egalité professionnelle H/F.
- Travail du lundi au vendredi, congés supplémentaires.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.