Adjoint Administratif H/F - Chu la Miletrie

Gestion Des Effectifs
Direction Des Ressources Humaines
CDI Temps Plein
A Pourvoir A Compter Du 2 Novembre 2026

1. Missions générales

- Responsabilité de la gestion administrative de plusieurs pôles ou secteurs d'activité ;
- Gestion des agents contractuels de l'établissement, de la création du dossier à la fin du contrat sur l'ensemble des aspects administratifs, édition des contrats, gestion/suivi des évaluations et des renouvellements, mise en oeuvre de l'ensemble des évolutions contractuelles individuelles et collectives, gestion des fins de contrat. ;
- Assurer l'accueil physique des agents : informations, signatures de contrats. ;
- Gestion des effectifs et des affectations : contrôle des effectifs et des affectations dans le cadre des règles institutionnelles, conseils et informations auprès des pôles, préparation, participation et mise en oeuvre des réunions de mobilité, gestion des remplacements des agents absents. ;
- Gestion des temps partiels suivi des fiches de demande et des validations, édition des décisions, suivi des échéances, relances. ;
- Mensualités d'été : préparation des tableaux et contrôle des mensualités demandées, participation à la recherche de personnels disponibles, réalisation et suivi des dossiers des agents recrutés ;
- Missions transversales.

2. Nature du contrat et des conditions de recrutement
- Le poste est à pourvoir à compter du 2 novembre 2026, en CDI temps plein
- Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'adjoint administratif, catégorie C (Grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2256€ brut - 1812€ net.

3. Quotité de temps de travail
100% - temps plein

PROFIL RECHERCHE

1. Diplôme et formation requis

Être titulaire d'un Niveau Bac ou équivalent dans le domaine administratif

2. Compétences et qualités requises

QUALITES REQUISES :
- Rigueur et fiabilité
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie, sens de l'organisation, esprit d'initiative
- Dynamisme et réactivité
- Esprit d'équipe et savoir rendre compte

COMPETENCES EXIGEES (ou à acquérir rapidement) :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word et Excel)
- Connaissance du logiciel de gestion du personnel AGIRH (ou à acquérir rapidement)
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière (ou à acquérir rapidement)

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 18 octobre 2026.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières