Secretaire Comptable Chargee de l'Accueil H/F - Gcl Nantes
- Nantes - 44
- CDI
- Gcl Nantes
Les missions du poste
Vous travaillez au sein d'un cabinet d'expertise comptable situé au 1er étage d'un immeuble tertiaire sans ascenseur, comprenant 8 salariés, membre d'un groupe national . Vous êtes secrétaire comptable et assistante de direction, chargée des tâches suivantes : accueil des clients, réponse au téléphone, gestion des agendas de rendez-vous et de l'organisation des déplacements, première interlocutrice de la clientèle de très petites entreprises en majorité vous répondez dans la mesure de vos connaissances aux demandes ou les orientez vers les interlocuteurs compétents, vous gérez l'intendance du cabinet, vous rédigez des devis et facturez les prestations aux clients et procédez aux prélèvements et encaissements ainsi qu'au recouvrement des factures impayées, vous rédigez les courriers et veillez à leur expédition ainsi qu'au suivi administratif.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Méthode de classement et d'archivage,Préparation des factures,Techniques de gestion administrative,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Assurer la liaison entre les départements,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Planifier et organiser des réunions,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Superviser la mise à jour des dossiers,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Comptabilité générale,Méthode de classement et d'archivage,Préparation des factures,Techniques de gestion administrative,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Assurer la liaison entre les départements,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Planifier et organiser des réunions,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Superviser la mise à jour des dossiers,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.