Secrétaire H/F - Foyer de Vie Marie Durand

Sous l'autorité de la Directrice de la Résidence, par délégation du Directeur du Pôle Médico-Social, vous êtes un(e) véritable interlocuteur(trice) de l'établissement. À ce titre, vous assurez l'accueil, l'information et l'orientation des personnes accompagnées, de leurs familles, des professionnels et des différents partenaires.
Vous assurez notamment :
- l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
- la réception, la rédaction et la diffusion des courriers et courriels ;
- la gestion du courrier entrant et sortant ;
- la rédaction et la mise en forme de documents administratifs et de comptes rendus ;
- la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées ;
- le suivi des démarches auprès de la MDPH, CAF, CPAM, organismes de protection juridique et autres administrations ;
- la constitution et le suivi de dossiers administratifs (MDPH, APL, renouvellements, etc.) ;
- la constitution des conventions de stage et le suivi des dossiers d'admission ;
- le suivi administratif des projets personnalisés et la diffusion des documents aux familles et représentants légaux ;
- la tenue de tableaux de suivi et d'outils administratifs ;
- la gestion et la distribution de l'argent des personnes accompagnées selon les procédures de l'établissement ;
- la commande des repas ;

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).