Secrétaire d'Établissement Scolaire H/F - Ogec du Bassin Arcachon

CDI - Temps complet
Ecole Saint Thomas - Arcachon (33)

Notre organisation :

L'OGECBA (Organisme de Gestion de l'Enseignement Catholique du Bassin d'Arcachon) est une association loi 1901 garantissant le fonctionnement juridique, financier et matériel des cinq établissements privés catholiques du Bassin d'Arcachon, quatre écoles, un collège et un lycée qui forment l'Ensemble Scolaire Saint Elme. L'OGECBA emploie environ 60 ETP sur des missions administratives, d'entretien, de restauration, de vie scolaire et d'accueil de l'enfant dans ses établissements.

A ce titre, l'OGECBA recherche un(e) secrétaire en CDI pour rejoindre l'école Saint Thomas à Arcachon dans le cadre d'un CDI à pourvoir au 1er décembre 2026.


Descriptif du poste :

Au sein de l'école Saint Thomas et sous la responsabilité du chef d'établissement, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et le standard de l'établissement, en filtrant notamment les entrées et sorties et en tenant un registre des appels ;
- Préparer et suivre les dossiers d'inscription, de réinscription et les dossiers administratifs des élèves au fil de l'année ;
- Gérer la logistique des activités pédagogiques et des voyages ;
- Assurer le suivi des dossiers des enseignants ;
- Rédiger toutes sortes de courriers et d'attestations suivant les besoins de l'établissement ;
- Assurer la comptabilité de l'établissement : facturation des familles, fournisseurs, suivi des règlements, des impayés, des relances, des cotisations, pointage des factures, etc. ;
- Gérer et suivre les déclarations d'accidents et de sinistre pour l'établissement ;
- Assurer le classement et l'archivage des différents dossiers de l'établissement ;
- Veiller sur la sécurité des élèves dans le cadre de la surveillance de la cour sur la pause méridienne et prendre en charge un groupe d'élèves pour des besoins ponctuels.


Profil recherché :

Disposant idéalement d'un diplôme de type Bac +2/+3 en secrétariat général, comptabilité ou ressources humaines, vous souhaitez vous investir au sein d'un établissement scolaire associatif à taille humaine sur des missions diversifiées au service de l'éducation des jeunes du territoire.
Doté(e) d'une base de connaissances en comptabilité, d'un bon relationnel et d'un goût pour le travail d'équipe, vous êtes à l'aise tant à l'oral qu'à l'écrit.
Polyvalent(e) et volontaire, vous maîtrisez les principaux outils bureautiques, dont le pack office et idéalement des logiciels de suivi d'élèves tels que Charlemagne, et vous êtes méthodique dans l'organisation de votre temps de travail.
Enfin, à l'écoute, vous faites preuve de discrétion professionnelle dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés.


Pour candidater :

Nous vous remercions de nous transmettre un CV et une lettre de motivation à l'adresse mail : ****@****.**

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.