Hôte·sse d'Accueil & Administratif·ve H/F - Zen & Bien Conciergerie D'entreprise
- Paris - 75
- CDI
- Zen & Bien Conciergerie D'entreprise
Les missions du poste
Nous recherchons un hôte ou une hôtesse à temps partiel dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Votre sens de l'organisation et vos compétences en service client seront essentiels pour assurer une expérience fluide et agréable.
Responsabilités:
-Accueillir les collaborateurs et visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
-Gérer le standard téléphonique en répondant aux appels entrants et en orientant les demandes
-Gestion et traitement des mails
-Assurer la réception des plis, colis et courriers, ainsi que leur distribution
-Effectuer des tâches administratives variées, incluant la gestion de documents et la prise de rendez-vous
-Gestion des flux de l'accueil
-Gestion de badge et du respect de la sécurité
-Gestion des salles de réunion (y compris leurs réservations)
-Gestion des taxis
-Maintenir l'espace d'accueil propre et bien organisé
Vos horaires : Lundi au vendredi : 08h45- 13h45
Lieux : Paris 14e
Date démarrage :
Lundi 19 octobre 2026
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités combinées de soutien lié aux bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités combinées de soutien lié aux bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.