Gestionnaire de Paie H/F - Samsic Emploi

Dans le cadre d'une mission au sein du Comité Social et Économique Central (CSEC) d'un grand groupe du secteur de l'énergie, vous intervenez sur un poste polyvalent alliant gestion de la paie, administration des ressources humaines et comptabilité. Le CSEC assure notamment la gestion d'activités sociales et culturelles, dont l'organisation de colonies de vacances.

En lien étroit avec les équipes et en collaboration avec les interlocuteurs des différents services, vous contribuez à la fiabilité des processus administratifs, sociaux et comptables. Vous travaillez en binôme et en transversalité avec les équipes en place. Une formation à distance aux spécificités de la paie sera assurée par votre collègue afin de faciliter votre prise de poste.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Administration des ressources humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel : rédaction et suivi des contrats de travail et avenants (CDI, CDII, CDD, CEE).
• Gérer les formalités liées aux entrées et sorties des salariés : DPAE, attestations, soldes de tout compte.
• Mettre à jour le registre unique du personnel.
• Assurer le suivi administratif de la formation professionnelle et des visites médicales.
• Rédiger divers courriers RH : attestations, augmentations, primes, sanctions disciplinaires, etc.
• Répondre aux demandes des salariés et apporter un premier niveau d'accompagnement sur les questions administratives et RH.

2. Gestion de la paie

• Créer et mettre à jour les dossiers des salariés dans le logiciel de paie.
• Collecter, saisir et contrôler les éléments fixes et variables de rémunération : heures supplémentaires, acomptes, saisies sur salaire, primes, indemnités, etc.
• Assurer le suivi des absences, congés, RTT et CET via LUCCA, ainsi que la gestion des arrêts maladie, des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS), de la subrogation et de la prévoyance.
• Vérifier les bulletins de paie, procéder à leur édition et assurer leur transmission.
• Préparer les virements de salaires dans le respect des procédures internes et des échéances.

3. Gestion post-paie

• Réaliser et contrôler les déclarations sociales nominatives (DSN).
• Préparer les fichiers de refacturation interne relatifs aux salaires et aux charges de personnel.
• Collaborer avec le service comptable afin de garantir la cohérence et la fiabilité des flux financiers liés à la paie.

4. Comptabilité

• Préparer et assurer le règlement des cotisations sociales et organismes associés : URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle, taxe sur les salaires, etc.
• Comptabiliser les écritures de paie et contrôler les comptes sociaux.
• Traiter les factures d'achats et les notes de frais des NatureNautes et des activités sociales et culturelles (ASC) dans Sage Automatisation Comptable.
• Saisir les factures de séjours, relevant des activités Patrimoine et hors Patrimoine, émises par le département ASC.
• Assurer le suivi des comptes tiers et le contrôle des acomptes.
• Tenir et contrôler la comptabilité des directeurs.
• Assurer la gestion et le suivi des chèques-vacances.

Le poste nécessite une bonne capacité d'adaptation, un sens aigu de la confidentialité et de la rigueur, ainsi qu'une réelle appétence pour les chiffres. Il s'adresse à une personne souhaitant évoluer sur un périmètre diversifié, au croisement des ressources humaines, de la paie et de la comptabilité.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vous êtes issu(e) d'une formation en comptabilité, paie ou gestion administrative et disposez d'une expérience vous permettant d'intervenir sur des missions à la fois comptables et liées à la paie.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance des logiciels Sage et Silae est appréciée. Une connaissance de la convention collective nationale (CCN) de l'animation serait un plus.

Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous faites preuve de fiabilité dans le traitement des données et savez respecter la confidentialité des informations qui vous sont confiées.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en binôme et en transversalité. Votre capacité d'adaptation, votre autonomie et votre envie d'apprendre vous permettront de prendre progressivement en main les spécificités du poste, notamment en paie, grâce à un accompagnement et une formation à distance assurés par votre collègue.