Chargé RH et ADP H/F - Samsic Facility

Samsic est un Groupe familial breton dont le métier originel est la propreté.

Depuis 1986, Samsic n'a cessé d'enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines.

Avec Samsic Facility, nous veillons au bien-être des occupants en leur offrant des environnements de travail sains, sécurisés, accueillants et stimulants - Propreté, sécurité, accueil, flex services, environnement, espaces verts, métiers techniques, avec la possibilité d'un pilotage de tout ou partie de ces prestations avec notre offre de Facility Management.

Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Créée en 1966, la Société SENI, entreprise familiale, est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté. Composée de près de 3000 collaborateurs, la Société SENI, spécialiste des prestations de propreté, complétées d'une offre multi-services et 4D, est reconnue comme l'interlocuteur privilégiée des professionnels de l'Immobilier. Par son professionnalisme et sa rigueur organisationnelle, SENI est reconnu comme l'interlocuteur privilégié des professionnels de l'immobilier : syndics d'immeubles bailleurs sociaux. Sur une grande partie de la France, SENI exerce ses prestations au sein des communs d'immeuble en apportant un niveau de qualité élevé.

La société SENI dispose de 5 agences en région parisienne et 10 agences au sein de la France métropolitaine.

Elle recherche actuellement à recruter un(e) Chargé(e) de missions RH et Juridiques, en CDD temps plein.

Les missions confiées seront les suivantes (liste non-exhaustive, susceptible d'évolution en fonction des nécessités du service et de l'entreprise) :

Transfert conventionnel de personnel

• Montage des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprise A7 en lien avec les assistants ADP ;
• Echanges de courriers avec les sociétés entrantes ;
• Préparation des courriers d'infos transfert ;
• Etablissement des STC ou avenants des salariés concernés.

Reprise conventionnel de personnel

• Analyse des dossiers salariés dans le cadre des reprise A7 ;
• Echanges de courriers avec les sociétés sortantes ;
• Rédaction des contrats de reprises A7 ;
• Gestion des problématiques liées aux transferts et reprises conventionnelles de personnel.
• Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, vérification et authentification des autorisations de travail des salariés étrangers, constitution des dossiers, planification des visites médicales d'embauche) ;
• Intégration des salariés repris dans les prépapaies ;
• Saisie des contrats sur le logiciel paie interne ;
• Aide à la préparation des supports relatifs au démarrage des marchés.

• Connaissance du transfert de personnel apprécié ;
• Connaissances en gestion administrative du personnel ;
• Appliquer les procédures établies ;
• Respecter les délais impartis ;
• Faire preuve de courtoisie et d'empathie.

Compétences : Esprit d'équipe, Organisation, Discrétion, Excellent rédactionnel, Bon relationnel, Polyvalence, Rigueur et réactivité