CDI - CDD Assistant Juridique - Gestion de Patrimoine H/F - MACHIAVEL RECRUTEMENT

Notre client réunit, dans le cadre d'un partenariat, deux structures complémentaires spécialisées dans la gestion de patrimoine. Elles accompagnent une clientèle exigeante dans la gestion, la valorisation et la transmission de son patrimoine, en lien étroit avec de nombreux partenaires financiers (assureurs, banques, sociétés de gestion).

Dans le cadre de leur développement, elles recherchent un(e) Assistant(e) Juridique pour veiller à la conformité réglementaire des dossiers clients : contrôle des pièces, mises à jour réglementaires, obligations de lutte contre le blanchiment (LCB-FT), préparation des documents et suivi administratif des opérations, en appui des conseillers en gestion de patrimoine. La répartition des missions varie selon les jours et le volume de souscriptions.

Le repérage initial et le premier entretien sont assurés par Machiavel, cabinet de recrutement spécialisé dans l'alternance.

Conformité réglementaire :
- Contrôle de la complétude des dossiers avant validation.
- Mises à jour réglementaires des clients (situation patrimoniale et fiscale, profil de risque, connaissance client).
- Participation aux obligations de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme (LCB-FT).
- Préparation des rapports réglementaires destinés aux clients et respect des procédures internes.

Gestion administrative des dossiers clients :
- Constitution et mise à jour des dossiers clients.
- Préparation des documents réglementaires nécessaires aux rendez-vous des conseillers.
- Suivi administratif des souscriptions, rachats, versements et arbitrages, jusqu'à leur complète finalisation.
- Vérification des pièces reçues et relances auprès des clients et des partenaires si nécessaire.

Suivi des partenaires & reporting :
- Mise à jour des tableaux de suivi des commissions.
- Suivi administratif des partenaires financiers.
- Participation à la collecte des données réglementaires et aux déclarations obligatoires.
- Alimentation des outils de suivi et du logiciel métier.

• Expérience en tant qu'assistant(e) juridique, assistant(e) de cabinet (avocat, notaire) ou sur un poste administratif équivalent.
• Aucune expertise en gestion de patrimoine exigée : l'envie d'apprendre, le bon sens et la polyvalence priment.
• Excellent niveau de français écrit et oral.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Une première expérience en cabinet de gestion de patrimoine, banque, assurance, courtage ou back-office financier, ou la connaissance du logiciel O2S, constitue un plus.