Gestionnaire Budgétaire et Comptable H/F - CONSEIL Départemental de la Vendée 85
- La Roche-sur-Yon - 85
- CDD
- Télétravail accepté
- CONSEIL Départemental de la Vendée 85
Les missions du poste
Le service Gestion-Comptabilité est doté des compétences essentielles en matière de gestion administrative, budgétaire et d'exécution des marchés publics, auprès des différences services de la Direction des Services Techniques et de l'Education et des services transversaux. A ce titre, il prépare et réalise la gestion du budget et l'exécution comptable des dépenses de la Direction, ainsi que les actes administratifs liés à la gestion des marchés. Il assure le respect des délais et de la qualité comptable. Sa force est sa grande collaboration avec les services opérationnels de la Direction (Maintenance et conduite d'opération).
Sous l'autorité hiérarchique du Chef du service Gestion Comptabilité, vous assurez la gestion comptable et le suivi administratif des opérations de construction, de réhabilitation et d'extension des bâtiments départementaux ainsi que des collèges publics gérés par la Direction.
- Assurer le suivi administratif et financier des opérations de construction, réhabilitation et extension des bâtiments sur autorisation de programme gérées sur opérations ou sur programmeAssurer le suivi des engagements en autorisations de programme (AP) ;
- Réaliser la liquidation et le pré-mandatement des dépenses ;
- Etablir les décomptes mensuels ainsi que les décomptes généraux définitifs ;
- Assurer le suivi des sous-traitances et des co-traitances ;
- Calculer les révisions mensuelles des marchés de travaux et de maîtrise d'oeuvre ;
- Gérer le paiement et la restitution des avances ainsi que les opérations comptables d'ordre.
- Effectuer le suivi administratif des marchés relatifs aux opérations de construction, de réhabilitation et d'extension des bâtiments départementaux et des collèges publics gérés par la DirectionContrôlez et validez les documents contractuels liés aux marchés (actes d'engagement, actes de sous-traitance, formulaires EXE1 à EXE9 et, plus largement, l'ensemble des pièces nécessaires au bon déroulement des opérations)
- Rédigez les courriers et documents nécessaires à l'exécution administrative et financière des marchés (certificats administratifs, courriers de relance auprès des maîtres d'oeuvre et des entreprises, échanges avec la Trésorerie Yon-Vendée, etc.) ;
- Assurez un rôle d'interface entre les différents acteurs des opérations.
Vous intervenez sur des marchés de travaux, de maîtrise d'oeuvre, d'assistance à maîtrise d'ouvrage ou de prestations intellectuelles, dans des contextes variés (maîtrise d'ouvrage déléguée, marché global de performance, mandat de maîtrise d'ouvrage, etc.).
- Garantir la sécurité des paiements et le respect des délais de paiement,
- Assurer la rédaction de courriers et de notes dans le cadre de l'exécution des marchés,
- Appliquer et garantir le respect des diverses règlementations.
Découvrez nos avantages :
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8€, dont 4,80€ financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut
- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 101,75€ par mois
- Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté.
Sous l'autorité hiérarchique du Chef du service Gestion Comptabilité, vous assurez la gestion comptable et le suivi administratif des opérations de construction, de réhabilitation et d'extension des bâtiments départementaux ainsi que des collèges publics gérés par la Direction.
- Assurer le suivi administratif et financier des opérations de construction, réhabilitation et extension des bâtiments sur autorisation de programme gérées sur opérations ou sur programmeAssurer le suivi des engagements en autorisations de programme (AP) ;
- Réaliser la liquidation et le pré-mandatement des dépenses ;
- Etablir les décomptes mensuels ainsi que les décomptes généraux définitifs ;
- Assurer le suivi des sous-traitances et des co-traitances ;
- Calculer les révisions mensuelles des marchés de travaux et de maîtrise d'oeuvre ;
- Gérer le paiement et la restitution des avances ainsi que les opérations comptables d'ordre.
- Effectuer le suivi administratif des marchés relatifs aux opérations de construction, de réhabilitation et d'extension des bâtiments départementaux et des collèges publics gérés par la DirectionContrôlez et validez les documents contractuels liés aux marchés (actes d'engagement, actes de sous-traitance, formulaires EXE1 à EXE9 et, plus largement, l'ensemble des pièces nécessaires au bon déroulement des opérations)
- Rédigez les courriers et documents nécessaires à l'exécution administrative et financière des marchés (certificats administratifs, courriers de relance auprès des maîtres d'oeuvre et des entreprises, échanges avec la Trésorerie Yon-Vendée, etc.) ;
- Assurez un rôle d'interface entre les différents acteurs des opérations.
Vous intervenez sur des marchés de travaux, de maîtrise d'oeuvre, d'assistance à maîtrise d'ouvrage ou de prestations intellectuelles, dans des contextes variés (maîtrise d'ouvrage déléguée, marché global de performance, mandat de maîtrise d'ouvrage, etc.).
- Garantir la sécurité des paiements et le respect des délais de paiement,
- Assurer la rédaction de courriers et de notes dans le cadre de l'exécution des marchés,
- Appliquer et garantir le respect des diverses règlementations.
Découvrez nos avantages :
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8€, dont 4,80€ financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut
- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 101,75€ par mois
- Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté.
Le profil recherché
- De Formation Bac à Bac +2 en Comptabilité Gestion ou une expérience significative dans un poste similaire,
- Expérience confirmée en comptabilité publique (notamment sur la nomenclature M52 ou la M57),
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables,
- Maîtrise des procédures applicables aux marchés publics et de son exécution financière,
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). La connaissance du logiciel ASTRE GF en comptabilité budgétaire et patrimoniale serait appréciée,
- Connaissance souhaitée de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité.
- Capacité d'initiatives et force de proposition,
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité,
- Méthode, rigueur, sens de l'organisation,
- Qualités relationnelles,
- Capacités rédactionnelles,
- Autonomie,
- Discrétion.
- Expérience confirmée en comptabilité publique (notamment sur la nomenclature M52 ou la M57),
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables,
- Maîtrise des procédures applicables aux marchés publics et de son exécution financière,
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). La connaissance du logiciel ASTRE GF en comptabilité budgétaire et patrimoniale serait appréciée,
- Connaissance souhaitée de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité.
- Capacité d'initiatives et force de proposition,
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité,
- Méthode, rigueur, sens de l'organisation,
- Qualités relationnelles,
- Capacités rédactionnelles,
- Autonomie,
- Discrétion.