Assistant Administratif H/F - Agro Consulting

Notre client est une PME à taille humaine.

Dans le cadre de son développement et afin de renforcer son organisation administrative et comptable, elle recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) administratif.

Vous intégrerez une structure dynamique et polyvalente, au sein de laquelle les échanges entre les différents services sont quotidiens. Le poste offre un environnement de travail à taille humaine et la possibilité d'intervenir sur des missions variées, avec une montée en autonomie progressive.

Dans le cadre de son activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de renforcer son équipe et d'apporter un soutien au service comptable.

Vous intervenez principalement sur la saisie et le suivi des commandes, ainsi que sur diverses tâches administratives.

Vos principales missions :

• Saisie de données et suivi des commandes : saisir les références des commandes dans des tableaux Excel, mettre à jour les tableaux de suivi et garantir la fiabilité des informations enregistrées.
• Suivi administratif des commandes : effectuer les virements liés aux commandes selon les procédures définies et relancer les fournisseurs pour obtenir les factures manquantes.
• Assistance administrative : répondre aux appels téléphoniques, orienter les interlocuteurs, assurer le classement et l'archivage des documents.
• Organisation des déplacements : réserver les billets de train et d'avion, les hôtels, les transferts et les restaurants pour les dirigeants.

Vous travaillerez en lien étroit avec la Responsable comptable et la direction. Les outils utilisés pourront évoluer au cours du contrat, avec notamment le déploiement d'un logiciel spécifique.

Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et appréciez le travail de saisie de données, même lorsqu'il est répétitif et nécessite un volume important de traitement.
Vous maîtrisez Excel et faites preuve de rigueur, de concentration et de fiabilité dans la saisie et la mise à jour des informations. Vous savez respecter des procédures et appliquer des consignes précises.
Nous recherchons une personne calme, posée, discrète et organisée, dotée d'un bon relationnel et appréciant le travail dans un cadre structuré, avec des directives claires.
Vous êtes à l'aise dans un poste opérationnel et polyvalent, principalement axé sur l'exécution de tâches administratives, et savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations.
Une première expérience en assistanat administratif ou en saisie de données serait appréciée.