Assistant de Direction H/F - Apprentis d'Auteuil

Le contexte :

Le SAJ (Service d'Accueil de Jour) Oasis Charles de Foucauld à Sevran (93) accompagne 35 familles avec des enfants âgés de 0 à 11 ans sur un temps d'accueil collectif hebdomadaire de 5 familles par demi-journée. Ce service est un dispositif de prévention, financé au titre de la protection de l'enfance, un lieu de réassurance et de soutien à la fonction parentale développé dans une logique de co-construction entre les différents acteurs.

Dans le cadre d'un remplacement en CDD suite à une absence de longue durée, nous recherchons un.e Assistant.e de direction (H/F), à temps partiel, pour notre Service d'Accueil de Jour situé à Sevran (2, allée Toulouse Lautrec).

Vos missions :

Sujets administratifs:

- Participer à l'organisation des interventions d'entreprises / artisans dans le cadre de travaux, de réparations ou d'entretien sur l'établissement.
- Assurer la gestion des 3 véhicules de l'établissement (suivi de l'entretien des véhicules, suivi des cartes carburant, contrôles techniques, etc...)
- Participer au suivi et à la mise en place des actions prévues dans le DUERP des établissements
- Gérer le lien avec les assurances dans le cadre de sinistres immobiliers et automobiles
- Contribuer à archiver les documents administratifs

Sujets Comptables / Achats:

- En tant que référent achats, vérifier les demandes émises par les collaborateurs et vérifier leur conformité avant validation de la responsable d'établissement pour règlement, en garantissant la bonne imputation comptable des dépenses, suivre les créances, les éventuels litiges et alerter en cas d'impayés.

- En lien avec le service de contrôle de gestion, préparer et transmettre l'ensemble les documents nécessaires à la saisie comptable, à la validation des notes de frais, etc...