Responsable du Pôle Contrôle Interne et Pilotage des Appels à Projets - Adjoint·e à la Directrice E+ H/F - Service Public

Le volet Jeunesse et Sport du programme européen Erasmus+ soutient la mobilité européenne des jeunes, dans le cadre d'appels à projets sur le domaine de l'éducation non formelle. Il soutient notamment les échanges de jeunes, des formations des acteurs de jeunesse et des partages de pratiques entre professionnels. Sur le volet Sport, l'agence est le point national de contact pour informer les candidats sur les opportunités de financements européens de projets.

Depuis 2018, l'Agence Erasmus+ France J&S assure également la mise en oeuvre du Corps européen de solidarité qui offre aux jeunes de 18 à 30 ans la possibilité de se porter volontaires ou de travailler dans le cadre de projets organisés dans leur pays ou à l'étranger et destinés à aider des communautés et des personnes dans toute l'Europe.

L'Agence porte par ailleurs le centre de ressources SALTO-YOUTH EuroMed qui fait partie d'un réseau de 7 centres de ressources
thématiques et régionaux créés en 2000 par la Commission Européenne en vue d'améliorer la qualité des projets européens Jeunesse en apportant soutien, formations et information aux Agences Nationales.

Sous l'autorité de la Directrice de l'Agence Erasmus+ France Jeunesse et Sport, vous pilotez le contrôle interne, la conformité et la maîtrise des risques liés à la mise en oeuvre des programmes Erasmus+ Jeunesse et Sport et du Corps européen de solidarité. Vous supervisez également la sécurisation des appels à projets, de l'instruction des candidatures au conventionnement des bénéficiaires.

Vous encadrez une équipe de 9 agents et assurez une coordination transversale avec les pôles et services de l'Agence.

1. Piloter le contrôle interne, la conformité et l'audit

- Piloter et améliorer le dispositif de contrôle interne, identifier les risques et coordonner la mise en oeuvre des actions préventives et correctives.
- Veiller au respect des exigences européennes et nationales, formaliser et actualiser les procédures applicables aux programmes.
- Superviser la collecte, la fiabilisation et l'analyse des données financières, statistiques et de performance, ainsi que la préparation du rapport annuel de l'Agence.
- Développer les indicateurs de pilotage, coordonner les audits internes et externes, assurer le suivi des recommandations et contribuer au traitement des plaintes, recours et dossiers contentieux.

2. Superviser et sécuriser les appels à projets

- Garantir la conformité et la fiabilité des procédures d'instruction et d'évaluation des candidatures, ainsi que le respect des délais et des exigences réglementaires.
- Superviser l'organisation des comités nationaux d'évaluation et de sélection et coordonner les relations avec les experts et prestataires.
- Veiller aux vérifications de la capacité financière des porteurs de projets, au suivi des situations à risque, à la certification des bénéficiaires et au conventionnement.
- Garantir la traçabilité des contrôles, avis et décisions, et alerter la Directrice sur les risques identifiés et les arbitrages nécessaires.

3. Manager et piloter l'activité du pôle

- Définir les priorités, répartir les activités et garantir la qualité des travaux, la continuité de service et le respect des échéances.
- Accompagner la montée en compétences des agents, favoriser la coopération et coordonner les relations avec les autres responsables de pôle.
- Assurer un reporting régulier auprès de la Directrice sur les résultats, les risques et les besoins d'arbitrage.

4. Contribuer au pilotage stratégique de l'Agence en qualité d'adjoint·e à la Directrice

- Préparer les analyses et éléments d'aide à la décision nécessaires aux arbitrages de direction.
- Contribuer au suivi de la conformité de l'Agence, à la préparation budgétaire, au dialogue de gestion et aux dispositifs de prévention et de lutte contre la fraude.
- Piloter des dossiers transversaux, contribuer aux instances de gouvernance et représenter l'Agence auprès de ses partenaires institutionnels.
- Assurer l'intérim de la Directrice en cas d'absence.

Votre parcours

Vous disposez d'une expérience professionnelle confirmée en management d'équipe et en pilotage de dispositifs de contrôle interne, d'audit, d'évaluation, de maîtrise des risques ou de contrôle financier.

Vous avez développé une solide connaissance en gestion de fonds ou de programmes européens et maîtrisez les enjeux liés à la sécurisation des financements. Une expérience du pilotage d'appels à projets, notamment en matière d'instruction, d'évaluation, de sélection ou de conventionnement, est attendue.

Une expérience au sein d'un établissement public ou d'une organisation soumise à des exigences réglementaires et de contrôle comparables serait particulièrement appréciée.

Vos compétences

Vous maîtrisez les méthodes et outils de contrôle interne, d'audit et d'analyse des risques. Vous êtes en capacité de sécuriser des processus complexes, de fiabiliser des données et de concevoir des indicateurs de performance utiles au pilotage de l'activité.

Vous savez notamment :

Piloter un dispositif de contrôle interne et d'amélioration continue ;
Sécuriser les différentes phases d'un appel à projets, de l'instruction au conventionnement ;
Manager une équipe pluridisciplinaire et accompagner la montée en compétences des agents ;
Analyser et synthétiser des données juridiques, statistiques et financières, et identifier les anomalies ;
Évaluer les risques de non-conformité, financiers, opérationnels et réputationnels, et proposer des mesures adaptées ;
Préparer des tableaux de bord, des reportings et des éléments d'aide à la décision ;
Prioriser les actions, coordonner les intervenants et alerter la direction lorsque cela est nécessaire ;
Représenter une organisation auprès d'interlocuteurs institutionnels et européens ;
Communiquer et rédiger en anglais dans un contexte professionnel.
Vos qualités professionnelles

Rigueur, fiabilité et sens de l'éthique sont essentiels pour réussir dans ces fonctions. Vous faites preuve de discernement, savez prendre position dans le cadre de vos responsabilités et assumez vos décisions.

Doté·e de solides capacités d'analyse et de synthèse, vous savez conjuguer vision stratégique et attention aux enjeux opérationnels. Votre sens du dialogue, votre pédagogie et votre capacité à travailler en transversalité vous permettent de mobiliser des interlocuteurs variés et de faire progresser collectivement les pratiques.

Vous faites preuve de discrétion professionnelle et savez alerter, argumenter et formuler des propositions opérationnelles dans un environnement exigeant.