Aenesr Secrétaire Général-Agent Comptable du Lycée Catherine et Raymond Janot de Sens H/F - Service Public

Le lycée Catherine et Raymond Janot est situé au nord de l'Yonne, à 55 minutes de Paris par le train.
Le lycée fait partie d'une cité scolaire regroupant un LGT et un LP régis par une convention de gestion commune.
Le gestionnaire comptable est en charge des deux entités.

Le site s'étend sur 11 hectares et se compose de 18 bâtiments. Le champ des formations au sein des 2 lycées est très diversifié : filières générales, technologiques et professionnelles dans les domaines industriel et tertiaire.
La cité scolaire accueille 2850 élèves dont environ 200 étudiants répartis sur 6 BTS (4 BTS industriels et 2 BTS tertiaires).

Le lycée est doté d'un internat de 280 places dont seulement une centaine sont occupées, ouvert 4 nuits/semaine du lundi au jeudi soir. Des classes extérieures peuvent être accueillies au sein de l'internat.
Il existe également des chambres louées temporairement à des enseignants ou à des apprentis selon les besoins.

Le lycée possède un service de restauration scolaire qui sert 135 490 repas et 8200 petits déjeuners/an.
Le lycée héberge une antenne du GRETA 89 dont le siège est situé à Auxerre. Il propose également 2 formations en alternance dans le domaine de la plasturgie (un BTS et une licence professionnelle en partenariat avec Polyvia).
Le lycée abrite un gymnase qu'il loue à des associations en soirée.

L'agence comptable dont le lycée Janot est le support est composée de 10 établissements (2 lycées et 8 collèges)

L'AENESR gestionnaire comptable assure la gestion matérielle et le suivi financier.
En tant que secrétaire général de l'EPLE, ses missionssont les suivantes :
- Assurer une mission de conseil, d'expertise et d'aide au pilotage en matière financière et comptable
- Elaborer, exécuter et évaluer une stratégie budgétaire
- Préparer le budget de l'établissements et veiller à son exécution en conformité avec la convention de gestion commune
- Superviser la comptabilité administrative et assurer le contrôle de gestion
- Assurer les relations avec les services de l'Etat et des collectivités territoriales dans ses domaines de compétences
- Assurer l'entretien des locaux, la maintenance des bâtiments, la coordination et le suivi des opérations de travaux,
- Organiser et contrôler l'utilisation des locaux et installations
- Superviser le service de restauration et d'hébergement et assurer la mise en oeuvre de la charte qualité régionale
- Coordonner et piloter la politique d'achat de la cité scolaire
- Coordonner et assurer la sécurité des biens et des personnes et s'assurer de la tenue des documents réglementaires afférents
- Veiller à la conservation matérielle des biens et au suivi de la comptabilité patrimoniale
- Administration générale
- Superviser et coordonner la gestion et les activités des personnels administratifs et techniques affectés au sein du lycée (EDT, Fiches de poste, entretiens, organisation du travail)
- Préparer et suivre les décisions du conseil d'administration et du comité hygiène et sécurité :
- Assurer la rédaction des actes administratifs soumis à la délibération du conseil d'administration via DEMACT
En tant qu'agent comptable, ses missionssont les suivantes :
- Veiller au respect des procédures et assurer le contrôle interne, élaborer la lettre cadre annexée à la convention de groupement comptable et le calendrier de travail afférent
- Organiser, encadrer et contrôler les tâches de l'intendance et de l'agence comptable : comptabilité générale, comptabilité budgétaire, recouvrement des créances
- Encadrer et conseiller les ordonnateurs, personnels de l'intendance, et adjoints gestionnaires de l'agence comptable
- Assurer la mise en oeuvre et la régularité des opérations financières et comptable dans le respect des règles de la comptabilité publique, sensibiliser à la responsabilité des gestionnaires publics
- Apporter aide et conseil aux personnels des établissements rattachés, animer l'équipe des gestionnaires rattachés et développer une culture de réseau
- Suivre et analyser l'évolution de la règlementation comptable et financière et des techniques comptables, constituer une documentation de référence
- Tenir la comptabilité générale : exploitation, trésorerie analytique (qualité comptable)
- Réaliser des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables et la production des comptes financiers dans les délais impartis
- Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique

Connaissances :

- Droit public

- Finances publiques

- Maîtrise des règles de la comptabilité publique (GBCP, instruction codificatrice)

- Connaissance de la règlementation fiscale et sociale applicable aux établissements publics

- Marchés publics

- Connaissance de l'environnement professionnel et du système éducatif

- Connaissance des règles de la restauration collective et de l'hébergement

- Systèmes d'information budgétaires et financiers

- Techniques de management

Compétences opérationnelles :

- Appliquer les règles financières et maitriser la réglementation de l'organisation économique et financière d'un EPLE

- Assurer le suivi des dépenses et des recettes et exécuter le budget

- Maitrise des outils informatiques appliqués à la comptabilité publique

- Contrôler et faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité

- Conduire un processus d'achat

- Contribuer à la mise en oeuvre de partenariats

- Encadrer et animer une équipe

- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision

- Savoir représenter l'établissement

- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance

Compétences comportementales :

- Aptitudes managériales et pédagogiques

- Autonomie

- Réactivité

- Rigueur et fiabilité

- Sens des responsabilités et intégrité professionnel

- Capacité de raisonnement analytique

- Sens relationnel, capacité à travailler en transversalité avec les équipes opérationnelles

- Sens de l'organisation et des priorités

- Esprit de synthèse

- Discrétion et sens de la confidentialité

- Loyauté