Secrétaire Comptable H/F - Manpower
- Aix-en-Provence - 13
- Intérim
- Manpower
Les missions du poste
Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Secrétaire comptable (H/F)
- Contrôler les pièces comptables et la conformité des documents administratifs nécessaires à l'établissement des factures.
- Établir la facturation selon les modalités des commandes et marchés.
- Renseigner les plateformes des financeurs.
- Déposer les factures sur les plateformes clients dans le cadre de la dématérialisation.
- Assurer le suivi des encaissements clients.
- Effectuer les relances et le recouvrement des créances.
- Veiller au respect des délais de règlement.
- Anticiper les litiges, alerter les interlocuteurs concernés et préparer les éventuels contentieux.
- Mettre à jour les outils de gestion et les bases de données.
- Contrôler la conformité des dossiers comptables et administratifs.
- Gérer les appels et les réclamations clients.
- Saisir les factures sur le logiciel SAGE.
- Saisir les encaissements sur le logiciel SAGE.
Missions complémentaires
- Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables.
- Contribuer à la mise en place d'outils de suivi et d'analyse.
- Participer à la saisie des factures fournisseurs sur le logiciel CEGID
- Vérifier la cohérence et la fiabilité des données issues des différents outils.
- Formation en comptabilité, gestion ou assistanat administratif.
- Expérience sur un poste administratif et comptable appréciée.
- Bonne maîtrise des tâches de facturation, suivi des encaissements et relances clients.
- La connaisance de Sage est un plus
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable