Gestionnaire Administration des Ventes la Possession H/F - Alter Ego Saint Paul 1225

ALTEREGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche en urgence pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) sur le secteur de La Possession.

Vos missions :

**Gestion administrative des dossiers :

-Analyser et contrôler les pièces administratives, contractuelles et financières des dossiers.
-Vérifier la conformité et la complétude des documents.
-Assurer l'enregistrement, la mise à jour et le classement des informations.
-Effectuer les relances nécessaires et veiller au respect des échéances.

**Gestion des contrats et marchés :

-Assurer le suivi et l'enregistrement des pièces contractuelles : OS, avenants, TS/TM, prolongations, révisions de prix, résiliations, etc.
-Contrôler les éléments contractuels et leur bonne intégration dans les outils de gestion.
-Apporter un support aux agences sur les spécificités des marchés publics et privés.
-Assurer le suivi des échéances et des modifications contractuelles.

**Suivi du portefeuille et facturation :

-Assurer le suivi du portefeuille contractuel et des évolutions des contrats.
-Contrôler les éléments nécessaires à la facturation et garantir leur conformité.
-Paramétrer les contrats dans SAP - module CS.
-Paramétrer les envois de factures en EDI.
-Effectuer les contrôles avant facturation et traiter les éventuels écarts.

**Suivi clients et impayés :

-Assurer le suivi des créances et des factures échues.
-Effectuer les relances clients et le lettrage des comptes.
-Participer au traitement des litiges et au suivi de leur régularisation.
-Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le reporting de l'activité.

**Coordination et support :

-Être l'interlocuteur(trice) des agences, équipes opérationnelles, commerciales, comptables et clients.
-Apporter un support administratif sur les dossiers et contrats.
-Assurer la transmission des informations entre les différents services.
-Alerter en cas d'anomalie, de retard de facturation ou d'impayé.

Profil recherché :

-Titulaire d'un diplôme supérieur en comptabilité gestion (Bac +3), avec une solide expérience de 5 ans minimum dans la comptabilité client et le recouvrement.
-Compétences techniques : analyse financière et administrative, connaissance du code des marchés publics et privés, gestion contractuelle, facturation et EDI, suivi des impayés et litiges.
-Compétences transverses : rigueur et organisation, autonomie, sens de la communication, esprit d'analyse et résolution de problèmes.
-Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, et connaissance ou familiarité avec SAP.
-Capacité à gérer plusieurs tâches et responsabilités simultanément.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).