Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Association Marie Pire
- Altkirch - 68
- CDD
- Association Marie Pire
Les missions du poste
Des valeurs à partager. Avec VOUS !Depuis plus d'un siècle, l'Association Marie Pire porte une mission forte : accompagner les Personnes en Situation de Handicap, avec humanité et engagement.Aujourd'hui, ce sont plus de 220 collaborateurs qui, au sein de nos 8 établissements médico-sociaux, ?uvrent chaque jour avec fierté et passion aux côtés de 330 personnes accueillies.
Dans le cadre d'un renfort temporaire de ses équipes, l'Association Marie Pire recherche une assistante administrative afin d'apporter un soutien quotidien principalement aux services des Ressources Humaines.
vous participez au bon fonctionnement administratif des services en assurant la gestion courante des dossiers, le suivi des documents et la réalisation de diverses tâches administratives.
Vous contribuez à la fiabilité des informations traitées, au respect des échéances et à la bonne organisation des activités quotidiennes, dans le respect des procédures internes et de la confidentialité des données.
Missions principales
1. Assistance administrative au service des Ressources Humaines
- Participer à la gestion administrative quotidienne du service RH : Préparer, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs.
- Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques.
2. Assistance administrative au service Paie
- Assurer le suivi, la vérification administrative et le classement des justificatifs transmis au service.
- Apporter un soutien aux gestionnaires de paie dans leurs tâches quotidiennes.
- Participer au suivi des documents liés aux absences ayant une incidence administrative sur la paie.
3. Gestion administrative courante
- Assurer le classement et l'archivage des documents papier et numériques.
- Participer au traitement des courriers et des échanges administratifs.
- Répondre aux demandes administratives de premier niveau et orienter les interlocuteurs vers les personnes compétentes.
- Apporter un soutien ponctuel aux activités administratives du service, selon les besoins.
Profil recherché
Formation et expérience
- Formation en secrétariat, assistanat administratif, gestion administrative ou ressources humaines, de niveau Bac professionnel à Bac +3.
- Une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire est souhaitée, idéalement dans un service administratif, RH ou Paie.
Compétences professionnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et la saisie de données.
- Capacité à assurer le suivi de dossiers administratifs avec rigueur.
- Bonne maîtrise de l'organisation, du classement et de l'archivage des documents.
- Capacité à respecter les procédures internes et les délais impartis.
Qualités personnelles
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité des informations traitées.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Autonomie dans la réalisation des tâches confiées.
- Réactivité, polyvalence et capacité d'adaptation.
- Sens du service et disponibilité auprès des interlocuteurs internes.
Conditions du poste
- Contrat à durée déterminée de 6 mois.
- Prise de poste souhaitée le 2 novembre 2026.
- Poste basé au siège de l'Association Marie Pire à Altkirch.
- Horaires de journée.
- Rémunération sur la base du SMIC en vigueur, complétée par la prime Ségur selon les conditions applicables au poste.
Dans le cadre d'un renfort temporaire de ses équipes, l'Association Marie Pire recherche une assistante administrative afin d'apporter un soutien quotidien principalement aux services des Ressources Humaines.
vous participez au bon fonctionnement administratif des services en assurant la gestion courante des dossiers, le suivi des documents et la réalisation de diverses tâches administratives.
Vous contribuez à la fiabilité des informations traitées, au respect des échéances et à la bonne organisation des activités quotidiennes, dans le respect des procédures internes et de la confidentialité des données.
Missions principales
1. Assistance administrative au service des Ressources Humaines
- Participer à la gestion administrative quotidienne du service RH : Préparer, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs.
- Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques.
2. Assistance administrative au service Paie
- Assurer le suivi, la vérification administrative et le classement des justificatifs transmis au service.
- Apporter un soutien aux gestionnaires de paie dans leurs tâches quotidiennes.
- Participer au suivi des documents liés aux absences ayant une incidence administrative sur la paie.
3. Gestion administrative courante
- Assurer le classement et l'archivage des documents papier et numériques.
- Participer au traitement des courriers et des échanges administratifs.
- Répondre aux demandes administratives de premier niveau et orienter les interlocuteurs vers les personnes compétentes.
- Apporter un soutien ponctuel aux activités administratives du service, selon les besoins.
Profil recherché
Formation et expérience
- Formation en secrétariat, assistanat administratif, gestion administrative ou ressources humaines, de niveau Bac professionnel à Bac +3.
- Une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire est souhaitée, idéalement dans un service administratif, RH ou Paie.
Compétences professionnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et la saisie de données.
- Capacité à assurer le suivi de dossiers administratifs avec rigueur.
- Bonne maîtrise de l'organisation, du classement et de l'archivage des documents.
- Capacité à respecter les procédures internes et les délais impartis.
Qualités personnelles
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité des informations traitées.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Autonomie dans la réalisation des tâches confiées.
- Réactivité, polyvalence et capacité d'adaptation.
- Sens du service et disponibilité auprès des interlocuteurs internes.
Conditions du poste
- Contrat à durée déterminée de 6 mois.
- Prise de poste souhaitée le 2 novembre 2026.
- Poste basé au siège de l'Association Marie Pire à Altkirch.
- Horaires de journée.
- Rémunération sur la base du SMIC en vigueur, complétée par la prime Ségur selon les conditions applicables au poste.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.