Assistant de Direction H/F - les Hautes Coutures

Nous recherchons : Le couteau suisse de notre camping ! Ton oeil client est toujours actif et ton sourire ne s'efface jamais. Tu es organisé(e), accueillant(e) et tu aimes quand ça avance vite et bien.

Ta mission, si tu l'acceptes
Tu es structuré(e), débrouillard(e) et tu adores quand tout roule ? Tu sais jongler entre plusieurs sujets sans perdre le fil et tu aimes être au coeur de l'action ? Alors, cette aventure est faite pour toi !
Aux Hautes Coutures, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction : une personne polyvalente, rigoureuse et pleine de ressources, qui saura accompagner la direction et contribuer au bon fonctionnement du camping.
Tu es un véritable relais entre la direction et les équipes, capable de passer d'un tableau Excel à une facture fournisseur, puis d'une urgence administrative à une danse d'équipe. toujours avec méthode et bonne humeur !
Ton rôle ? Faire en sorte que tout soit carré en coulisses pour que le camping tourne à plein régime !

Ton quotidien
Pas de routine, ou presque ! Tes journées sont variées et tes missions évoluent au rythme de la vie du camping.
- L'administration, c'est ton terrain de jeu : courriers, dossiers, classement, tableaux de suivi, échéances et documents en tout genre.
- L'organisation, c'est ton dada : tu suis les dossiers, anticipes les besoins, assures les relances et aides la direction à garder le cap.
- La coordination, c'est ton truc : tu fais le lien entre les équipes, les fournisseurs et les différents interlocuteurs.
- La gestion, tu mets la main à la pâte : suivi des factures, commandes, contrats et autres dossiers administratifs.
- Les imprévus ? Même pas peur ! Tu sais rebondir, prioriser et trouver des solutions quand le programme change.
- Et selon ton profil, tu peux aller plus loin ! RH, comptabilité, suivi commercial, communication, gestion technique. Nous saurons valoriser tes talents et te confier des missions adaptées à tes compétences.

Tes super-pouvoirs
- Organisation niveau expert : tu sais où tu vas et tu ne laisses rien au hasard.
- Polyvalence XXL : tu passes d'un sujet à l'autre avec agilité.
- Œil de lynx : rien ne t'échappe ; les erreurs, les oublis, les dossiers incomplets, les fautes d'orthographe. Mais surtout, tu vois tout ce qui cloche sur le camping et sur agis.
- Réactivité à toute épreuve : tu sais gérer les priorités et faire face aux imprévus.
- Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word et les outils numériques sont tes alliés.
- Sens du relationnel : tu aimes travailler en équipe et tu sais communiquer avec des interlocuteurs variés.
- Discrétion et fiabilité : les informations confidentielles restent entre de bonnes mains.
- Esprit débrouillard : tu es force de proposition et tu aimes trouver des solutions.

Une expérience en assistanat administratif ou de direction est un plus. Une expérience dans le tourisme ou l'hôtellerie de plein air est appréciée, mais c'est surtout ta personnalité, ton organisation et ton envie d'apprendre qui feront la différence !

Ton environnement de travail
Bienvenue dans l'univers Capfun !
Tu évolues au coeur d'un camping vivant, dynamique et rythmé par la saisonnalité. Ici, les journées ne se ressemblent pas, les équipes travaillent ensemble et la réactivité est essentielle.
En lien direct avec la direction, tu occupes un poste transversal qui te permet de découvrir les coulisses du camping et de collaborer avec différents services.
Le petit plus : ton poste pourra évoluer en fonction de tes compétences, de tes envies et des besoins du camping. Comptabilité, RH, communication ou organisation opérationnelle. À toi de faire jouer tes meilleurs atouts !

Experience: 12 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des réservations de salles de réunion,Gestion des urgences et des imprévus,Principes de base en comptabilité,Animer, coordonner une équipe,Classer des documents,Coordonner les activités entre différents départements,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Rédiger un écrit professionnel,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Terrains de camping et parcs pour caravanes ou véhicules de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.