Secrétaire de Mairie H/F - Mairie

Nous recherchons pour notre Commune un/une Secrétaire de Mairie.

*******Dans le processus de recrutement nous allons mettre en place un parcours de formation POEI (Période Opérationnelle à l'emploi Individuelle) afin de permettre au candidat de monter en compétences sur le métier de Secrétaire de Mairie*******

Le parcours de formation démarre le 30 Novembre prochain pour une durée de 450h / 4 mois, avec un démarrage du contrat en suivant. La formation se déroule à Pamiers, au sein du GRETA ou bien au Lycée Jean Durroux à Ferrières.

Activités principales :

Vous intègrerez un service administratif et à ce titre, vous serez amenez à travailler avec l'ensemble des agents de la collectivité :

- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion de courriers et mails (classement / réponses)
- Démarches administratives diverses (actes d'état civil, inscription sur les listes électorales...)
- Missions de communication : mise à jour du site internet (affiches, réseaux sociaux...)
- Participation à la gestion administrative des dossiers d'urbanisme
- Aide à la préparation des conseils municipaux et de tout autre demande en lien avec le secrétariat des élus
- Accompagnement et réponses aux demandes des associations

Profils recherchés :
Diplômé(e) d'un BAC, vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook), vous êtes doté(es) d'une grande rigueur et d'une discrétion professionnelle, vous avez des qualités rédactionnelles, alors n'hésitez pas à postuler !

Organisation du temps de travail : CDD de 6 mois, base hebdomadaire minimum 20 h/semaine.

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Après étude et présélection des candidatures, vous serez contacté(e) par un conseiller France Travail afin de vous convier à une réunion d'information collective au sein de la Mairie de Varilhes en présence du Responsable des Ressources Humaines. L'objectif est de vous présenter le parcours de formation, le poste de Secrétaire de Mairie et les différentes activités associées à ce métier. A la suite de cette présentation vous serez reçu en entretien individuel.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale