Assistant Administratif en Alternance H/F - Eurocom Strategies

Vous cherchez une formation diplômante de niveau 4 (Bac) rémunérée et passionnante ?

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour intégrer un CDD EN ALTERNANCE dans le cadre d'un Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative au sein de notre centre de formation, d'une durée de 12 mois, 35h/semaine dès que possible.

Principales missions :
Accueil physique, téléphonique et relation client :
- Assurer l'accueil physique des personnes se présentant dans nos locaux, notamment les stagiaires en formation et les particuliers ;
- Gérer les appels entrants et identifier la demande ;
- Assurer un premier niveau de suivi des demandes clients et apprenants.

Gestion administrative des formations :
- Intégration des formations et inscription des apprenants dans le logiciel de formation ;
- Renseignement et suivi des tableaux ;
- Participer à l'élaboration des procédures et mise en place ;
- Scanner et numériser les dossiers de recrutement ;
- Classer et archiver les documents.

Organisation et suivi des sessions d'examen TP :
- Préparer les documents nécessaires à l'inscription à l'examen ;
- Inscrire les sessions, les apprenants et les jury dans le CERES ;
- Scanner et numériser les dossiers d'examen ;
- Classer et archiver les documents ;
- Intégration des résultats des examens.

Le rôle est transversal et les tâches sont évolutives tout au long du contrat avec des tâches dédiées à ce poste.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, volontaire et ayant l'envie de s'investir et d'évoluer.

Amplitude horaire sur les horaires d'ouvertures du CFA

À l'issue de ce contrat, vous pourrez obtenir un Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.
Cette qualification est reconnue au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles), niveau 4, équivalence BAC.

Salaire : de 802,82€ à 1.867,02 € BRUT selon âge

Prérequis :
- Cette formation est gratuite et rémunérée
- Accessible aux personnes en situation de handicap avec mesures d'accompagnement spécifiques.
- Aucun diplôme ni expérience requis.
- Le permis B n'est pas obligatoire mais un moyen de transport sécurisé est nécessaire.
- Si vous avez déjà obtenu un Titre Professionnel Secrétaire Assistant vous n'êtes pas éligible à cette offre.

Accessibilité :
- En contrat d'apprentissage : Pour les personnes âgées de 18 à 29 ans révolus.
- Pour les 30 ans et plus : si vous êtes reconnu(e) travailleur handicapé, sportif de haut niveau ou si vous avez un projet de création/reprise d'entreprise nécessitant un diplôme

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.