Agent Administratif au Foyer Départemental de l'Enfance Réf 189-2026 H/F - Conseils départementaux

Avec près de 100 métiers, et près de 1 700 collaborateurs mobilisés, le Département de l'Orne, vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement professionnel dynamique et de bénéficier d'une remarquable qualité de vie.

Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif.

La diversité des champs d'action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l'acteur essentiel de l'action publique de proximité.

Favoriser la créativité, l'initiative et les talents individuels pour qu'ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle
est notre objectif.

Rejoignez-nous ! Ici, dans l'Orne, l'avenir pousse mieux.

Le Département, chef de file de la protection de l'enfance, investit dans le développement des politiques de la famille. Dans une dynamique renouvelée, avec des objectifs ambitieux d'adapter l'offre de service et l'accompagnement des enfants, le Département recrute un agent administratif au Centre Parental.

Intégré au sein de la Direction de l'enfance et des familles et placé sous l'autorité du Directeur du Centre départemental de l'enfance et des familles et des cheffes de service du Foyer de l'Enfance, vous travaillerez au sein de l'équipe pluridisciplinaire de l'établissement ainsi qu'avec le réseau professionnel extérieur.

Votre action s'inscrit dans une dimension fonctionnelle afin de contribuer à la qualité d'accueil des enfants en difficulté confiés au service

Accueillir et orienter les usagers et autres publics

o Accueil téléphonique et physique
o Transfert des appels téléphoniques
o Prise des messages et transmission, répondre aux demandes des équipes
o Gestion et transmission du courrier

Assurer le secrétariat social, administratif et logistique

o Suivi des dossiers du personnel
o Gestion des besoins en matière de bureautique
o Mise en oeuvre de l'archivage
o Gestion avec le référent éducatif du dossier des usagers accueillis
o Mise en forme et envoi des rapports et notes d'informations
o Suivi du plan de formation
o Suivi des données statistiques liées au rapport d'activité
Gestion comptable

o Préparation et intégration des factures dans le logiciel GRAND ANGLE
o Gestion des Procédures CHORUS PROF.
o Engagement et mandatements des factures
o Création fiches tiers, virement de crédit, création des titres
o Gestion de la régie d'avances et de recettes, avec le directeur de l'établissement
o Participation à l'élaboration des budgets

Titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat / gestion et comptabilité, vous êtes dotée d'une bonne capacité organisationnelle, de qualités certaines dans le domaine rédactionnel et comptable. Vous avez un bon sens du relationnel, une réelle connaissance du fonctionnement des ESMS ainsi que des caractéristiques du public accueilli. Enfin vous avez un fort sens de la discrétion, de l'organisation et de bonnes capacités de travail en équipe.

PROFIL

Catégorie C.

Grade adjoint administratif