Responsable des Batiments Communaux - Saint-Gilles H/F - Communes

Le collaborateur est placé sous l'autorité directe du Directeur des Services Techniques

Missions principales
- Définition des programmes et programmation pluriannuelle des études et des travaux sur les bâtiments communaux
- Réalisation de la maitrise d'oeuvre pour certains projets
- Estimation financière des diagnostics, des études de faisabilité et des travaux
- Rédaction des cahiers des charges des DCE, pour les marchés de maitrise d'oeuvre, de travaux et prestataires divers (diagnostics, bureaux de contrôle, coordinateurs sécurité et protection de la santé, programmistes, assistances à maître d'ouvrage, etc...)
- Analyse des offres des marchés de travaux, de prestations intellectuelles et de services
- Suivi des marchés de maîtrise d'oeuvre, des conventions d'AMO, de travaux et de services au niveau technique, administratif et financier
- Coordonner les informations d'engagement et d'exécution avec la Direction des Ressources et Moyens (DRM) et la Direction de la Vie Locale et des Services au Public (DVLSP) pour assurer un suivi optimal de l'exécution financière et des subventionnements associés
- Coordonner les actions avec les autres directions opérationnelles
- Pilotage des chantiers de construction, rénovation, requalification des bâtiments communaux en lien avec les maitres d'oeuvre et entreprises de travaux
- Réception des ouvrages et suivi des garanties (décennale, biennale, parfait achèvement, bon fonctionnement)
- Gestion administrative : des autorisations préalables aux travaux, établissement des pièces administratives lors des opérations de réception des ouvrages, établissement et/ou réception du dossier des ouvrages exécutés (DOE)
- Gestion et pilotage des fluides et consommables

Missions secondaires
- Direction du Bureau d'Etudes Bâtiments
- Coordination des interventions conjointes Entreprises - Centre Technique Municipal
- Assurer l'interface avec les gestionnaires et administrations concernés par les ouvrages (Etat, EDF...)
- Garantir la sécurité et la conformité des ERP, si nécessaire programmer les travaux
- Assister les instructeurs participant aux commissions d'accessibilité et de sécurité relatives aux bâtiments communaux
- Etablissement de plans pluriannuels d'entretien des bâtiments

Savoirs
- Connaissances techniques et réglementaires liées au bâtiment et notamment au patrimoine bâti
- Méthode d'analyse et de diagnostic
- Maitrise du régime juridique des bâtiments et du domaine public
- Maitrise des études et des techniques liées aux bâtiments
- Maitrise et pratique des procédures budgétaires et de la réglementation des marchés publics
- Connaissance des règlementations applicables aux bâtiments communaux (ERP)
- Connaissance et appétence pour le patrimoine bâti historique

Savoirs faire
- Programmation et planification des travaux
- Arbitrer et opérer des choix techniques adaptés
- Aptitude à proposer des axes d'optimisation
- Aptitude à la maitrise des coûts d'investissement et de fonctionnement
- Aptitude à la communication écrite et orale
- Maitrise de l'outil informatique
- Capacités rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
- Maitrise de la conduite de projets
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Prioriser et hiérarchiser au niveau sécuritaire, réglementaire, financier, de conservation du patrimoine et de confort d'usage

Savoirs être
- Aptitudes au management, aux relations humaines
- Dynamisme et Réactivité
- Autonomie et sens de la hiérarchie, dont transmission d'information
- Sens des responsabilités et disponibilité
- Sens du service public
- Organisation, rigueur, méthode, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations, diplomatie, notamment avec les élus et l'ensemble des partenaires de la collectivité

- Devoir de réserve et sens du service public
- Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et disponibilité
- Intervention sur sites en fonction des plannings d'occupation
- Nombreuses Relations dans le cadre de la définition des besoins et de la mise au point des projets avec : les élus, les services municipaux, les établissements scolaires, les clubs et les associations