Responsable Adjoint Évènementiel - Bron H/F - Communes

À proximité immédiate de Lyon et très bien relié à son centre-ville par le tramway, la ville de Bron fait partie des dix plus importantes communes de la métropole lyonnaise. La ville bénéficie d'ailleurs de la présence sur son territoire de nombreux équipements métropolitains tels que l'IDEF ou l'hippodrome de Parilly. En vue de servir ses 43 427 habitants, la ville peut s'appuyer sur le savoir-faire de 620 agents permanents.Rattaché à la Responsable du Service Évènementiel et Protocole vous participez à la mise en place des manifestations prévues par la Ville de Bron et pilotée par la Direction de la Communication. Vous assurez l'organisation des événements prévus dans son entièreté, de sa conception, pour répondre aux besoins définis, à son évaluation, dans une démarche d'amélioration continue.

Participer et mettre en oeuvre les manifestions pilotées par la Direction de la Communication

Participer à l'élaboration des évènements annuels dans le cadre du calendrier prévu par la Direction de la Communication (Printanières, 14 juillet, Forum des Associations, Animaux en Fête, Marché de Noël, Marché d'été...)
Identifier et proposer des intervenants professionnels et des invités en lien avec l'évènement ; assurer la logistique des interventions prévues avec les intervenants pressentis
Initier et/ou faire émerger des évènements transversaux ;
Réaliser et mettre à jour le planning des évènements ;
Réaliser l'évaluation des actions (renseigner les tableaux de bord, bilans, etc.) ;
Assurer une veille permanente et active du domaine juridique ;
Gérer le budget, achat et distribution des goodies ;
Gérer l'organisation technique et logistique des évènements (prise de photos et retour écrit sur l'évènement...) ;
Gérer les manifestations liées au jumelage ;
Gérer les 2 appartements à la Maison des Arts (planning, gestion de toute la logistique) ;
Gérer l'annuaire en ligne des associations via GMA (portail des association) et le protocole sur SUIPI.

Participer au fonctionnement du service dans une démarche de transversalité :

Collaborer avec les différents pôles de la Direction de la Communication;
Piloter ou participer à des évènements en lien avec les services concernés par l'évènement;
Participer aux réunions avec la Direction de la Communication ;
Accompagner les processus décisionnels.

De formation supérieure, Bac +3 minimum dans les domaines de la communication, de l'événementiel ou dans un secteur lié. Vous justifiez idéalement, d'une première expérience significative dans un poste similaire.
Compétences métier

Connaître des techniques et outils de communication,
Connaître techniques en évènementiel,
Connaître les différents acteurs du territoire.

Savoir-faire

Mettre en oeuvre et conduire des projets et des partenariats,
Réaliser un calendrier opérationnel et une feuille de route,
Capacité à travailler en transversalité avec les services de la Ville de Bron,
Maîtriser Word, Excel, PowerPoint, GMA, Astre, SUIPI,
Maîtriser des connaissances juridiques liées au domaine de la communication.

Savoir être

Sens des relations humaines et du travail en équipe,
Sens de l'organisation, rigueur et méthode,
Discrétion, capacité d'écoute,
Capacité de négociation avec des prestataires,
Aptitude à l'analyse et à la synthèse, capacité à gérer les priorités, esprit d'initiative, réactivité, curiosité, créativité, disponibilité,
Qualités rédactionnelles et maîtrise de la syntaxe.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu de travail : Hôtel de Ville de Bron, Place de Weingarten 69500 Bron
Rythme de travail : 36 h 30 (4,5 jours travaillés pour 1 semaine ou 9 jours travaillés pour 2 semaines + 9 RTT),
Télétravail : 2 jours de télétravail maximum après une période d'intégration.

Avantages

Rémunération statutaire correspondante au cadre d'emploi + RIFSEEP + prime annuelle
Association du personnel qui donne accès à des : animations et cadeaux pour les enfants / voyages / place de cinéma / parcs de loisirs / chèques vacances...
Prise en charge partielle des mutuelles labellisées
Carte de Médiathèque
Transports en commun : participation à hauteur de 75 %
Prime mobilité durable jusqu'à 300€ pour l'utilisation de transport doux.

Modalités de candidatures
Poste ouvert aux Titulaires ou contractuels de droit public
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Processus de recrutement
Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation)à l'intention de Monsieur Le MairePlace de Weingarten, 69500 BronMail :****@****.**