Agent de Planification - Sdis de Meurthe-Et-Moselle H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

L'agent de planification conseille les intervenants extérieurs et les officiers prévisionnistes territoriaux au sujet de la sécurité des rassemblements et des projets de construction. Il ou elle traite les demandes de justificatifs d'intervention, analyse l'impact opérationnel des arrêtés de circulation et assure des tâches de secrétariat en soutien à l'assistant(e) du GPCO.

A. Traiter les demandes d'attestation d'intervention
1. Analyser le caractère communicable des éléments selon les demandeurs, les transmettre le cas échéant
2. Transférer au service juridique, pour consultation, les demandes d'attestation nécessitant un avis juridique ou susceptibles de présenter un enjeu contentieux

B. Traiter les demandes d'avis relatives aux manifestations sportives et rassemblements festifs
1. Assurer la réception et le suivi des demandes d'avis de manifestations sportives et les transférer aux officiers de Planification et de prévision opérationnelles (PPO) dans les territoires
2. Réaliser une pré-étude, proposer un dispositif prévisionnel de secours et de protection du public aux groupements territoriaux concernés
3. S'assurer que les groupements territoriaux respectent les délais de réponse
4. Préparer les dossiers en vue de leur examen en commission départementale de la sécurité routière
5. Mettre à jour l'agenda départemental des évènements et manifestations

C. Assurer le suivi des arrêtés de circulation
1. Réceptionner les arrêtés de circulation de la part des administrations (déménagements, coupes d'arbres, travaux etc.)
2. Vérifier si ces évènements ont un impact sur l'intervention des secours et transmettre les informations aux
groupements territoriaux en cas d'impact opérationnel

D. Assurer la collecte et la mise à jour des bases de données
1. Collecter, diffuser aux services, communiquer aux chefs de CIS en fournissant les renseignements complémentaires demandés et archiver les retours des fiches signalement de l'Agence Régionale de Santé (ARS)
2. Mettre à jour l'annuaire des maires sur Artémis avec les fichiers préfecture
3. Collecter et mettre à jour les données sur les incendies de forêts (BDIF) avec les interventions sur feu de forêts et espaces naturels (FDFEN) et assurer le suivi des statistiques opérationnels

E. Assurer des tâches administratives en soutien à l'assistante de groupement du GPCO en cas de sollicitation dans les domaines de compétence
1. Contrôler les passages aux péages avant facturation
2. Gérer les réclamations d'intervention
3. Traiter les réquisitions
4. Réceptionner et organiser la diffusion et la coordination de l'information au sein du GPCO et vers les chefs de groupements territoriaux (ordres d'opération, documents opérationnels etc.)

F. Participer à toute autre activité dans l'intérêt du service

- Un profil sapeur-pompier volontaire (SPV) ou disposant d'une connaissance dans le domaine opérationnel sera particulièrement apprécié
- Savoir utiliser le Pack Office et les logiciels métiers afférents
- Rédiger des courriers, notes opérationnelles et ordres d'opération
- Connaître les règles et le cadre de transmission des documents d'intervention
Savoir-faire
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Partager des informations en s'assurant d'être compris
- Planifier et organiser son temps et son poste de travail
- Suivre et réaliser des objectifs donnés dans les délais impartis
- Respecter la réglementation liée à son domaine d'activité
- Anticiper les besoins et échéances du service
- Travailler et échanger avec l'équipe sur son domaine d'expertise
- Savoir analyser les mains courantes et les bandes
Savoir-être
- Respecter les obligations déontologiques du fonctionnaire
- Adapter son comportement en fonction des situations et de ses interlocuteurs
- Avoir le sens et le respect du service public
- Faire preuve d'assiduité, de motivation et d'implication dans ses missions
- Etre force de proposition
- Mobiliser ses capacités relationnelles pour travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie, de polyvalence et de capacité d'adaptation