Assistante Administrative - Mairie de Paulnay H/F - Communes

- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion courante du secrétariat
- Urbanisme : enregistrement, traitement et suivi des déclarations de travaux
- Etat civil : gestion de naissances, mariages, décès
- Gestion des plannings de la locations des salles
- Assistance et organisation des élections
- Relation avec les élus
- Remplacement à l'agence postale communale pendants les congés annuels et formations/réunions de l'agent

- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion courante du secrétariat
- Urbanisme : enregistrement, traitement et suivi des déclarations de travaux
- Etat civil : gestion de naissances, mariages, décès
- Gestion des plannings de la locations des salles
- Assistance et organisation des élections
- Relation avec les élus

Les « Savoirs » :
- Règles juridiques des actes administratifs ;
- Règles d'urbanisme ;
- Réglementation des ERP ;

Les « Savoirs-Faire » :
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance générale : urbanisme, état civil, statut des agents,... ;
- Maîtrise de l'expression écrite et orale ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires.

Les « Savoirs-Être » :
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
- Savoir prendre des notes ;
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs ;
- Accueillir le public avec amabilité ;
- Faire preuve de rigueur ;
- Respecter la confidentialité (discrétion);
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique ;
- Sens de l'autonomie.