Assistant Chargé de l'Accueil et Suivi Administratif à Temps Non Complet 50 % - Deville les Rouen H/F - Communes

Vous serez rattaché(e) à la direction de l'action artistique, auprès de laquelle vous assurez sous la responsabilité de la direction de l'action artistique, l'accueil et la suivi administratif du Centre Culturel Voltaire.

Vos missions seront les suivantes :
Suivi administratif
- Réalisation de tâches administratives, budgétaires et logistiques liées à la programmation (contrats de cession, réservations d'hôtels, ...),
- Suivi du planning d'occupation de l'établissement en lien avec l'équipe technique et sous couvert de la directrice,
- Suivi financier de la programmation (droits de cession, location de matériel) sous couvert de la directrice,
- Etre l'interlocuteur des représentants d'artistes et gestion du calendrier de saison sous couvert de la directrice,
- Assure la tenue de la régie d'avances,
- Contribution au bilan d'activité : fréquentation
Billetterie
- Assure la billetterie physique en amont des représentations,
- Génère la présentation de la programmation et assure le suivi de la billetterie sur le site internet dédié,
- Assure la tenue de la régie de recettes
Accueil
- Assure l'accueil physique et téléphonique des artistes conjointement à l'équipe technique,
- Représente l'interface entre les artistes et les services support (repas, matériel, fiches techniques, ...)
Communication
- Gestion de la communication numérique relative à la programmation via les réseaux sociaux,
- Transmission de supports de communication auprès des partenaires

Conditions
Poste à temps non complet 50 %
Horaires annualisés
Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service public notamment le soir et les week-ends

Profil
- Bac à Bac +2
- Expérience sur poste similaire appréciée
- Intérêt pour les pratiques artistiques
Qualités professionnelles et relationnelles requises :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique,
- Connaissances financières et administratives,
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité à s'organiser
- Rigueur et méthode,
- Autonomie
- Sens du relationnel notamment avec le public et les institutionnels,
- Aptitude au travail en équipe
- Être force de proposition