Secrétaire Médicale H/F - Lasecurecrute.fr

UGECAM AQUITAINE

Dans le cadre du remplacement temporaire d'une secrétaire médicale, le CSMR Les Lauriers situé à Lormont recherche un(e) Secrétaire médicale en CDD pour la période du 2 novembre 2026 au 31 décembre 2026.

Description du poste

Intégré(e) au sein de l'établissement et en lien étroit avec les professionnels médicaux et paramédicaux, vous assurez le secrétariat médical et contribuez au bon fonctionnement administratif du service.

À ce titre, vos principales missions seront notamment de :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et différents interlocuteurs ;
- Assurer la gestion des rendez-vous et la tenue des agendas des professionnels concernés ; Rentrer les rendez-vous des patients sur le futur logiciel de rendez-vous.
- Réaliser la saisie, la mise en forme et la diffusion de courriers, comptes rendus et documents ;
- Envoi de courrier et de dossier de demande de prise en charge dans des établissements
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants ; Faire les courriers des consultations de préadmission et de fin de cycles
- Participer à la constitution, au suivi et à la mise à jour des dossiers administratifs ;
- Demander les comptes-rendus pour les dossiers de préadmission aux médecins adresseurs.
- Envoyer les convocations des préadmissions une fois les rendez-vous pris avec les patients.
- Scanner les documents dans Osiris (courrier, bilan bio ...)
- Faire un retour aux demandes de préadmission réalisées par Viatrajectoire
- Répondre aux mails/ demandes d'admission, renseignements divers et variés
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour de la documentation ;
- Assurer la transmission et la circulation des informations auprès des professionnels concernés ;
- Participer au suivi administratif et à la facturation courant de l'activité du service ;
- Contribuer plus largement à la continuité et au bon fonctionnement du secrétariat.

Dans l'exercice de vos missions, vous veillez au strict respect des règles relatives au secret professionnel, au secret médical et à la confidentialité des informations

Profil recherché

Vos compétences

- Qualités relationnelles et sens de l'accueil ;
- Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
- Autonomie dans l'organisation de son activité ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Maîtrise des outils bureautiques.

Votre formation

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine du secrétariat, ou une expérience significative sur un emploi similaire pourra également être étudié.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel, la messagerie électronique et la gestion d'agendas.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !