Assistante Administrative Polyvalente H/F - Supplay

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Dans le cadre d'un remplacement de salarié pour évolution en interne, l'agence SUPPLAY recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son client spécialisé dans la distribution de colis sur Grenoble.
Rattaché(e) au responsable du site logistique, vous assistez l'équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.
Concrètement, c'est quoi le job ?
Accompagner les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel via des logiciels de type Kelio et Peopulse.
Suivre et transmettre, au service RH, les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur
Participer avec le responsable d'agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôler, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire
Accompagner les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité
Garantir le suivi et préparer la commande de fournitures de l'agence et des équipements de protection individuelle
Suivre les formations obligatoires ou non et organiser les déplacements et la préparation logistique sur site.
Collecter et contrôler les éléments du dossier d'embauche et les transmettre au service RH.
Assurer du suivi des dossiers d'avarie avec les transporteurs.

Plus que vos diplômes, c'est votre expérience qui fera la différence.
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles, analytiques et pouvez autant travailler en équipe qu'en autonomie.
Et si en plus, on dit de vous que vous êtes réactif(ve), avez l'esprit de synthèse et que les outils informatiques n'ont plus de secret pour vous, ce sont autant de bonnes raisons de faire plus ample connaissance.
Enfin, proximité, engagement, performance et solidarité sont des valeurs qui vous animent au quotidien.