Assistant de Gestion Pme Pmi H/F - Etablissements Girard Andre Sarl

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et polyvalente souhaitant intégrer et s'investir auprès d'une équipe d'une quinzaine de collaborateurs (administratifs et exploitation) afin d'assurer les tâches administratives au sein du siège basé à Pont-Evêque.

Pour le Groupe : recueil et prises de notes, gestion du standard téléphonique ; accueil salariés / clients ; gestion de la laverie en binôme.
Pour l'exploitation : courriers / courriels divers aux salariés / clients ; impression de divers documents ;
Pour les services comptables et ressources humaines : Recrutements, déclaration des nouveaux collaborateurs (DPAE) ; création des dossiers salariés et recueil des documents ; compte-rendu de réunion, gestion des visites médicales des salariés, saisies de règlements.
Vous serez également amené à assister la Directrice Générale et le Gérant.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (word, excel, Outlook) et l'utilisation d'un logiciel de gestion serait un plus. Poste à pourvoir en CDI à 20h /semaine. Horaires : 9h -13 : lundi / mardi / jeudi et vendredi et 8h - 12h le mercredi.

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.