Assistant du Maire - Mairie de Saint-Leu-La-Foret H/F - Communes

Assistance administrative et organisation de l'activité institutionnelle du Maire

- Gestion de l'agenda du Maire : prise, arbitrage et confirmation des rendez-vous selon les priorités fixées
- Organisation des déplacements, réunions et visites ; préparation des fiches logistiques
- Accueil physique et téléphonique, filtrage et orientation des demandes vers les élus délégués et les services
- Enregistrement, ventilation et suivi du courrier du Maire ; relance des services sur les délais de réponse
- Gestion du parapheur (papier et électronique) et contrôle de complétude avant signature
- Rédaction de courriers, réponses-types et comptes rendus
- Préparation des dossiers de rendez-vous en lien avec les directions
- Suivi des tableaux de bord des sollicitations et engagements du Maire
- Classement et archivage, appui ponctuel au secrétariat des adjoints et aux cérémonies

Les missions s'exercent hors de toute activité à caractère politique ou électoral.

Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent, expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement auprès d'élus
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances
- Maîtrise des techniques de secrétariat de direction et de gestion d'agenda complexe
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de la correspondance administrative
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, parapheur électronique)
- Notions de protocole et de protection des données personnelles (RGPD)
- Discrétion absolue et sens de la confidentialité
- Rigueur, organisation et capacité d'anticipation
- Diplomatie, sens de l'accueil et du service public
- Réactivité, disponibilité et maîtrise de soi
- Sens du travail en équipe
Disponibilité ponctuelle en soirée et le samedi (conseils municipaux, cérémonies)