Gestionnaire au Service Accompagnement des Assistants Familiaux H/F - Conseils départementaux

Gestionnaire au Service accompagnement des assistants familiaux (F/H)

187/2026

Placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de service accompagnement des assistants familiaux, l'agent a pour mission de contribuer à la gestion de la carrière des assistants familiaux et la gestion de la paie.

À ce titre, vous devrez :

· Gérer administrativement un ensemble de dossiers d'assistants familiaux recrutés par le conseil départemental,
· Gérer le contrat de travail (recrutement, congés, absences, rupture de contrat) et la paye,
· Enregistrer les différents courriers,
· Classer les pièces et archiver les dossiers,
· Enregistrer et diffuser le contrat d'accueil,
· Assurer la saisie informatique dans les logiciels métiers,
· Assurer l'accueil téléphonique et physique des assistants familiaux,
· Assurer le secrétariat du chef de service dans le champ de compétence de l'accueil familial,
· Assurer le contrôle des factures et états de frais des assistants familiaux,
· Planifier les congés annuels et la mise en oeuvre des relais,
· Organiser au niveau logistique la formation des assistants familiaux,
· Assurer la gestion de la commission taux de sujétion,
· Contribuer à l'élaboration d'une lettre d'information à l'attention des assistants familiaux,
· Vérifier les états de frais de déplacement mensuels du portefeuille,
· Effectuer des statistiques mensuelles par territoire.
Afin d'assurer la continuité du service, l'agent travaillera en trinôme.

Conditions d'exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur
Action sociale et comité des oeuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...).

Savoirs :
CAP ou BEP (dans le domaine du secrétariat), ou expérience dans une fonction similaire,
Connaissance dans le domaine social,
Connaissance des fondamentaux en gestion de la paie,
Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et du Département,
Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques.

Savoir-faire :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers,
Qualité d'organisation et d'adaptation,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Rigueur dans le suivi des dossiers,
Respect des procédures validées par l'Institution.

Savoir-être :
Respecter la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion,
Qualités d'écoute,
Qualités relationnelle,
Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité.