Secrétaire Général de Mairie H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Filière : Administrative
Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial

A. Secrétariat et accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Syndicat.
- Réceptionner, enregistrer, orienter et traiter les demandes reçues.
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Tenir à jour les dossiers administratifs et les tableaux de suivi.
- Organiser et suivre les rendez-vous et réunions administratif
B. Gestion des instances et des élus
- Préparer les réunions des instances du Syndicat :
- Préparer et envoyer les convocations.
- Constituer les dossiers de séance.
- Préparer les documents nécessaires aux réunions.
- Rédiger les comptes rendus et/ou procès-verbaux.
- Assurer le suivi des délibérations et décisions prises.
- Assurer la transmission des actes aux services concernés.
C. Suivi administratif des dossiers
- Assurer le suivi administratif des actions portées par le Syndicat.
- Assurer le suivi des courriers et demandes administratives.
- Préparer les pièces administratives nécessaires aux dossiers.
D. Finances et comptabilité
En lien avec la Présidente et/ou le service comptable :
- Préparer et suivre les engagements et les dépenses.
- Comptabilité publique, mandat titre et préparation des budgets.
E. Suivi administratif des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des agents.
- Préparer les documents administratifs liés aux congés, absences et formations.
- Assurer le suivi des congés et absences.
- Gestion des paies.
- Suivre les dossiers individuels des agents.
- Assurer les relations administratives avec le Centre de gestion et les organismes partenaires.
- Assurer ponctuellement toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement du Syndicat.
- Temps partiel 10 h ;
- Réunions possibles le soir ;
- Profil comptable recherché ;
- Rémunération : Selon échelon.

Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des syndicats.
- Connaissance des règles administratives applicables aux collectivités.
- Notions en finances publiques locales, logiciel CERIG.
- Connaissance des procédures liées aux assemblées délibérantes.
Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique.
- Rédiger des courriers et documents administratifs.
- Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Respecter les délais administratifs.
- Organiser des réunions et assurer leur suivi.
- Travailler avec différents interlocuteurs : élus, techniciens, partenaires et administrés.
Savoir-être
- Sens de l'organisation et de la rigueur.
- Autonomie.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Qualités relationnelles.
- Sens du service public.
- Capacité à travailler en équipe.
- Réactivité.
- Adaptabilité.
- Qualités rédactionnelles.
- Capacité à gérer les priorités.