Agent d'Agence Postale Communale et Accueil Mairie - Gennes-Val-De-Loire H/F - Communes

Vous assurerez les services postaux, les services financiers et les prestations associées à l'Agence Postale Communale et vous aurez également la charge de différents travaux de secrétariat en lien avec la responsable des Affaires Générales.

Agence Postale Communale
- Assurer l'accueil du public
- Délivrer les services postaux
- Assurer la vente de produits (timbres, enveloppes, colis ...)
- Assurer la gestion des courriers au départ, recommandé, instances lettres et paquets
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, prêt à poster
- Assurer les services financiers : retraits et dépôts d'argent
- Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
- Commandes des fonds, de la monnaie
- Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits

Affaires générales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la « mairie siège » occasionnellement
- Préparer les arrêtés de débits de boissons temporaires, vente au déballage, vide maison
- Assurer le suivi des ventes aux déballage
- Préparer les photocopies des associations
- Tenir à jour la base de données des associations
- Préparer les avis de passage de randonnées
- Assurer le suivi des dérogation bruits et feux de plein air
- Gérer les plannings des gymnases et salles pour les activités hebdomadaires des associations
- Organiser les commémorations

Savoir-faire
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public
- Connaissance des services de l'Agence Postale Communale
- Connaissance des procédures administratives en matière d'affaires générales
- Savoir gérer une trésorerie
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Savoir-être
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Autonomie
- Sens aigu du relationnel, dynamisme, réactivité, et discrétion