Responsable du Service Accueil-Citoyenneté - Vanves H/F - Communes

La ville de VANVES (Hauts de Seine) 28 000 habitants recrute pour le service Accueil-Citoyenneté le ou la responsable du service.

Au sein du service Accueil-Citoyenneté, le ou la responsable du service assure le bon fonctionnement et la qualité du service.

Activités principales :
- Assure la polyvalence des missions du service et conseille les agents du service.
- Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins.
- Organisation du recensement de la population.
- Organisation de l'accueil et de l'information au public.
- Gestion du cimetière.
- Gestion de l'état civil.
- Veille juridique.
- Encadrer le personnel du service.
- Assurer les relations avec les autres services de la mairie, la préfecture, la sous-préfecture, les autres collectivités, l'INSEE, les tribunaux, etc.
- Célébration des diverses cérémonies.

Activités Spécifiques:
- Instruction et délivrance de documents administratifs (passeports, cartes d'identité, attestations, etc.)
- Préparation des dossiers de Noces d'Or, Baptême civil.
- Assurer ponctuellement le remplacement des agents de l'accueil.

Connaissance réglementaire des activités du service.
Discrétion et respect du secret professionnel.
Maitriser les techniques d'accueil du public.
Gérer les situations de stress.
Sens du travail en équipe.
Savoir être à l'écoute.
Grande disponibilité.
Maitrise des techniques et outils de communication, des logiciels bureautiques.
Etre rigoureux ou rigoureuse dans son travail.