Assistant·e de Gestion Administrative en Charge de l'Accueil de la Mairie - Commune d'Entrechaux H/F - Communes

Missions du poste :

- Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation du public
- Traitement des dossiers et saisie des documents
- Régisseur recettes Cantine + Centre de loisirs
- Rédiger la revue municipale d'informations
- Gestion de la salle polyvalente communale
- Agent de remplacement de l'agence postale communale/antenne de l'office de tourisme intercommunal

1/ Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation du public
Accueillir le public, prendre des messages, recevoir et orienter les demandes vers les services ou organismes compétents, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Délivrance de documents administratifs
Relations avec les associations
Dossiers d'aide sociale
Gestion des recensements militaires
Appliquer les règles de communication et de protocole
Gérer les situations de stress et réguler les tensions, réagir avec pertinence aux situations d'urgence
2/ Traitement des dossiers et saisie des documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger des documents administratifs
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Rechercher des informations notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser les outils informatiques
Gestion du courrier entrant et sortant
Enregistrement et numérisation des factures
Gestion et suivi des commandes
3/ Régisseur recettes Cantine + Centre de loisirs / régisseur suppléant Tennis
4/ Rédiger la revue municipale d'informations
5/ Gestion des salles communales
6/ Agent de remplacement de l'agence postale communale/antenne de l'office de tourisme intercommunal
Assurer les services postaux et financiers proposés par l'agence postale communale

Connaître l'environnement de la collectivité.
Polyvalence dans la proposition d'activités variées.
Connaissance de l'environnement d'accueil.
Connaissances des missions et compétences de la commune
Savoir faire preuve d'initiative.
Être autonome, réactif et savoir organiser son temps de travail.
Sens du travail en équipe, rigueur et capacité d'adaptation.
Sens du service public.
Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle.

Expérience sur un poste similaire souhaitée.