Agent d'Accueil - Billy H/F - Communes

La commune de Billy ouvre un poste permanent à temps non complet d'Agent d'Accueil au sein de son service administratif.

Sous le contrôle du Maire et de la Secrétaire générale de Mairie

- Accueil téléphonique des administrés,
- Accueil physique des administrés,
- Information du public via différents supports (PP, FB...)
- Gestion administrative polyvalente en fonction des besoins du service administratif :

. Suivi des demandes de location
. Envoi de convocations
. Rédaction des comptes rendus des Conseils / Commissions
. Aide à la mise en place et organisation des sessions électorales, des salles de vote, préparation du matériel requis.
. Collaboration quotidienne avec le secrétariat général
. Collaboration à l'élaboration du bulletin municipal :

- Collecte des articles,
- Suivi des partenariats
- Demande de devis,
- Réception des colis

Compétences
- Connaissances du fonctionnement des Communes,
- Connaissance du code général des collectivités territoriales,
- Maîtriser les règles juridiques nécessaires à la rédaction de mails et documents administratifs.

Qualités
- Suivre la règlementation générale des collectivités territoriales,
- Discrétion, et diplomatie,
- Maîtrise des outils de communication,
- Polyvalence,
- Grande rigueur d'organisation, de classement et d'exécution,
- Être réactif.