Agent d'Accueil Mairie - Agence Postale Communale - Mairie Dollon H/F - Communes

assurer les services postaux, financiers et prestations associées d'une agence postale communale
aider aux travaux de secrétariat
gèrer l'urbanisme
gèrer les locations des baux communaux

MAIRIE :
gèrer l'instruction des demandes d'urbanisme (enregistrement des demandes, délivrance des autorisations PC-DP-CU-PA)
renseigner le public sur les règles d'occupations des sols
classer et archiver les demandes d'urbanisme
gérer la publication des informations auprès des journaux locaux
gérer le site internet de la commune
délivrer les autorisations d'emplacement de taxis
gèrer le versement des subventions associatives
être charger de la gestion locative (accueille les demandeurs de logements, renseigne, établit le bail, transmettre les documents aux différents organismes, suivre les attributions de logements, établir la demande de paiement des loyers)
effectuer des tâches de secrétariat en cas de nécessité
gestion de la comptabilité (facturation, titres)
gérer les demandes du public : service à la population, état civil
AGENCE POSTALE COMMUNALE :
vente des timbres postaux, enveloppes, colis, affranchissement courrier
réception des dépôts courriers (recommandés ...) retrait lettres et colis en instance
gérer le retrait d'espèces
gérer la comptabilité et les stocks
transmettre au bureau centre pour traitement direct des demandes
activités occasionnelles :
établir les actes d'état civil
présence lors des élections
collaboration à la gestion des marchés publics

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.