Assistant du Maire et du Directeur Général des Services - Chargé de Projets Transversaux H/F - Communes

Au coeur de la relation entre le Maire, le DGS, les services et les partenaires extérieurs, vous assurez un rôle d'interface, de coordination et d'appui stratégique, en garantissant le suivi des priorités de la collectivité et en pilotant des projets transversaux à forts enjeux.

Assistanat du Maire et du Directeur Général des Services
- Assurer une assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle auprès du Maire et du DGS
- Gérer et coordonner les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements du Maire et du DGS en tenant compte des priorités
- Organiser la logistique des réunions : réservation de dates, de salles, convocation, constitution des dossiers, préparation des supports et documents nécessaires
- Participer à différentes réunions pour en rédiger et diffuser les comptes-rendus.
- Assurer le suivi des courriers, demandes et dossiers adressés au Maire et au DGS
- Préparer les notes, courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi et documents d'aide à la décision
- Préparer et suivre les bureaux municipaux, CODIR, etc.
- Assurer l'interface entre le Maire, le DGS, les élus, les services municipaux, les partenaires et les interlocuteurs extérieurs
- Garantir la confidentialité des informations et des dossiers traités

Chargé de projets transversaux
- Accompagner la mise en oeuvre des projets confiés par le Maire et le DGS
- Définir les objectifs, les étapes, les échéances et les modalités de mise en oeuvre des projets
- Elaborer et suivre les plans d'actions, calendriers, tableaux de bord et indicateurs de suivi
- Organiser et animer les réunions de travail et comités de pilotage
- Assurer le suivi opérationnel des actions
- Réaliser des analyses, recherches, diagnostics et notes de synthèse nécessaires à la conduite des projets

Savoir-faire
- Connaissances approfondies et compétences affirmées dans les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et de secrétariat
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des écrits professionnels
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Gestion de projets, des priorités, des urgences et des échéances
- Connaissance des techniques et supports de communication
- Capacité à rendre compte, alerter et formuler des propositions
- Capacité à travailler en transversalité avec les élus, le DGS, les services et les partenaires.

Savoir-être
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Esprit d'analyse et de synthèse, disponibilité, rigueur et polyvalence
- Sens aigu du relationnel, dynamisme, réactivité, force de proposition