Direction des Services Techniques Pôle Éclairage Public-Assistant... H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

ASSISTANT(E) TECHNICO-ADMINISTRATIF

Catégorie C

Cadre d'emplois des adjoints techniques territoriaux

Grade : Adjoint technique territorial

Identification du poste

Intitulé du poste : Assistant(e) technico-administratif.

Direction : Direction du Service Technique.

Rattachement hiérarchique : Chef de pôle éclairage public.

Condition d'exercice

Lieu de travail : Travail en bureau, déplacements sur l'ensemble du Département.

Temps de travail : Temps complet.

Relations fonctionnelles : Responsable des Services Techniques, Adjoint au Responsable des Services Techniques, Chef du service conception des ouvrages, Chef de service Réalisation des Ouvrages-Mission SPS, chef de pôle éclairage public.

Relations externes :
Selon les besoins du service et dans le cadre des missions confiées, l'agent peut être amené à échanger avec :
les communes et établissements partenaires ;
les entreprises et prestataires intervenant dans les opérations ;
les bureaux d'études et autres intervenants techniques ;
les différents partenaires institutionnels du SDE2A.

Conditions particulières :
Disponibilité vis-à-vis du Responsable des Services Techniques, de l'Adjoint au Responsable des Services Techniques, du chef de pôle éclairage public et autres directions et services du SDE2A en fonction des dossiers traités. Utilisation quotidienne des outils informatiques et bureautiques.

Moyens mis à disposition :
Poste informatique ;
logiciels bureautiques et outils informatiques utilisés par le SDE2A ;
outils de suivi et bases de données nécessaires à l'exercice des missions ;
moyens de communication ;
moyens de déplacement nécessaires aux déplacements professionnels.

Objet du poste

L'assistant(e) technico-administratif contribue au fonctionnement et au suivi administratif des dossiers rattachés au pôle éclairage public.
Il/elle assure la gestion, le traitement, la transmission, la mise à jour et l'archivage des documents et informations nécessaires au suivi des dossiers techniques, notamment dans le domaine de l'éclairage public.
Il/elle peut apporter également un appui administratif et technique aux responsables de la Direction des Services Techniques et contribue à la fiabilité du suivi des projets, des opérations et des données de l'activité.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o02a261009001317-direction-services-techniques-pole-eclairage-public-assistant-e-technico-administratif-integration?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences requises

A/ Connaissances :

- Connaissance de l'environnement administratif et technique d'une collectivité ou d'un établissement public ;
- connaissance des principes de gestion administrative et documentaire ;
- connaissance des règles et méthodes de classement et d'archivage ;
- connaissance des outils bureautiques et informatiques ;
- connaissance générale du domaine des réseaux électriques, de l'éclairage public ou des travaux publics appréciée.

B/ Compétences techniques :

- Maîtriser les outils bureautiques courants, notamment les tableurs et logiciels de traitement de texte ;
- savoir renseigner et exploiter des tableaux de bord ;
- savoir organiser, classer et rechercher des informations ;
- savoir assurer le suivi administratif d'un dossier ;
- savoir traiter et mettre en forme des données ;
- être capable de respecter des procédures et des délais ;
- savoir assurer la traçabilité des documents et des actions réalisées.

C/ Qualités professionnelles :

- Rigueur et méthode ;
- sens de l'organisation ;
- autonomie dans l'organisation des tâches confiées ;
- réactivité ;
- capacité à prioriser les activités ;
- discrétion et respect de la confidentialité ;
- capacité à travailler en équipe ;
- qualités relationnelles et sens du dialogue ;
- capacité d'adaptation ;
- sens du service public.