Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Bollwiller H/F - Communes

l'agent sera affecté à 100 % au service accueil à la date d'embauche, jusqu'au 31 mai 2027 (service qui compte à ce jour 2 agents)
A compter du 1er juin 2027, il effectuera 30 % de sa durée de service au secrétariat général.

Accueil du public
- Standard téléphonique
- Secrétariat du CCAS
- Gestion des listes électorales, organisation des scrutins électoraux
- Gestion des demandes d'urbanisme
- Gestion du service d'état civil
- Service population (recensement population, recensement militaire, fichier domiciliaire, registre de secours)
- Gestion des activités à destination des séniors
- Prises de rendez-vous
- Gestion administrative de la tenue du Conseil Municipal
- gestion des demandes de logements sociaux
- gestion du cimetière
- inscriptions scolaires
- appui aux activités de communication

- SAVOIRS :
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;

- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- savoir travailler en équipe