Agent d'Accueil Mairie et Agence Postale Communale - Gennes-Val-De-Loire H/F - Communes

Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique à la mairie de Gennes-Val-de-Loire et de l'accueil de l'agence postale aux Rosiers-sur-Loire et à Gennes.
Outre les fonctions d'accueil Mairie et d'Agence Postale Communale, vous aurez la charge de différents travaux de secrétariat en lien avec la direction générale.

Affaires générales
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) mairie principale
- Gérer le courrier départ et arrivée (postal et mail)
- Gestion et affichage des informations
- Gérer les fournitures de bureau : stock et commande
- Revue de presse
- Gestion du planning des salles de réunion
- Gestion administrative des marchés hebdomadaires et commerces ambulants

Agence Postale Communale - binôme
- Assurer l'accueil du public
- Délivrer les services postaux
- Assurer la vente de produits (timbres, enveloppes, colis ...)
- Assurer la gestion des courriers au départ, recommandé, instances lettres et paquets
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, prêt à poster
- Assurer les services financiers : retraits et dépôts d'argent
- Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
- Commandes des fonds, de la monnaie
- Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits

Savoir-faire
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public
- Connaissance des procédures administratives en matière d'affaires générales
- Connaissance des services de l'Agence Postale Communale
- Savoir gérer une trésorerie
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Savoir-être
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Autonomie
- Sens aigu du relationnel, dynamisme, réactivité, et discrétion