Gestionnaire Ressources Humaines - Sydesl Mâcon Syndicat Départemental d'Énergie H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.
En cohérence avec la politique des ressources humaines de la structure, conçoit et met en oeuvre le plan de formation. Pilote la démarche GPEC.
Assiste et conseille l'autorité territoriale et les services dans la définition, la mise en place et le suivi d'une politique de prévention des risques professionnels.
Assiste les services en matière de sécurisation juridique des missions.

Activités et tâches principales :

Piloter la démarche GPEC, anticiper les évolutions des métiers et proposer des parcours de formation adaptés

Mettre en oeuvre les différentes règles statutaires et les processus de gestion associés en matière de déroulement de carrière

Gestion des carrières des personnels (environ 45 agents)

Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Elaborer les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne

Assurer le conseil statutaire et sécuriser les pratiques auprès du personnel

Contribuer à la campagne annuelle d'entretien professionnel

Gérer et suivre les dossiers de retraite des personnels permanents

Compléter le Rapport Social Unique (RSU)

Suivre la gestion du télétravail : autorisations, recueil des justificatifs et rédaction des arrêtés annuels

Saisir les déclarations annuelles obligatoires

Suivre et contrôler le Supplément Familial de Traitement (SFT)

Gestion des formations : suivi des formations obligatoires, habilitations, inscriptions aux formations, saisie des bons de commande

Organiser et gérer les visites médicales

Contrôler et veiller à la qualité des données gérées dans le logiciel RH

Alimenter les tableaux de bord RH

Contribuer activement au projet de mise à jour des procédures RH

Elaborer divers documents administratifs ou courriers relatifs au RH

Suivre et évaluer le plan de formation pluriannuel ainsi que le règlement de formation

Accueillir et informer les agents

Suivi et mise à jour du DUERP

Participer à l'amélioration des conditions de travail (QVT)

Participer aux plans d'actions de prévention et l'accompagnement des agents

Préparer et organiser des réunions d'information à destination des agents afin de présenter les évolutions en matière de ressources humaines

Formation supérieure dans le domaine RH ou juridique fortement appréciée.
La maîtrise du logiciel CIRIL RH serait un plus.
Expérience dans un poste similaire en collectivité territoriale fortement souhaitée.

Savoir-faire et savoir-être :

Qualités relationnelles (travail en binôme)

Sens de la communication

Disponibilité et discrétion professionnelle

Confidentialité, polyvalence et gestion de l'urgence

Autonomie et sens de l'organisation

Rigueur et sens des responsabilités

Connaissances :

Maîtrise des notions fondamentales de la gestion RH

Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et notamment des procédures de gestion des carrières des agents territoriaux

Capacité à analyser des textes règlementaires

Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, processus de dématérialisation)