Assistante Administrative Confirmée H/F - Savpro

Depuis 1995, l'entreprise SAVPRO est reconnue pour son expertise dans les Etudes, Installations et Maintenances de systèmes de sécurité incendie.
Le siège de SAVPRO est installé à Bezons (95), ses antennes et agences sont présentes sur l'ensemble des régions pour garantir une intervention rapide et efficiente sur tout le territoire.

Les domaines d'expertise de la société SAVPRO couvrent tous les métiers de la sécurité incendie.

Chez SAVPRO, le service désenfumage mécanique s'appuie sur vous pour garder les dossiers, les plannings et la facturation à jour.
Vous travaillez avec les chargés d'affaires, la responsable administrative, les techniciens et les clients. Vous gérez les demandes entrantes, faites circuler les informations utiles et tenez les dossiers à jour.
Le poste demande de passer d'un sujet à l'autre sans perdre de précision. Vous suivez les interventions, alimentez l'ERP, préparez les pièces administratives et gardez une trace fiable de chaque étape.
Vous intervenez aussi sur les échéances liées aux travaux et à la maintenance. La qualité du suivi, la réactivité et la clarté des échanges font la différence au quotidien.
Vous organisez les rendez-vous, contrôlez les retours terrain et relancez les pièces manquantes lorsque c'est nécessaire.

Les missions du poste s'articulent autour du suivi administratif, de la planification et de la production des documents. Vous répondez à l'ensemble des demandes clients en lien avec la responsable administrative et les chargés d'affaires.

- Gérer le standard et orienter chaque appel vers le bon interlocuteur.

- Créer les fiches clients et fournisseurs.

- Enregistrer les commandes clients et créer les chantiers dans l'ERP.

- Préparer les dossiers administratifs, PPSPS, DC4 et DOE.

- Rédiger devis, rapports, fiches d'autocontrôle.
- Planifier les techniciens et envoyer les fiches missions.

- Saisir commandes, chantiers, heures, congés et absences dans l'ERP.
- Suivre les commandes fournisseurs, collecter les retours techniciens et classer les dossiers.

- Assurer la facturation.
- Archiver et classer les dossiers.

Le poste évolue selon votre aisance sur les dossiers, avec une place réelle pour l'autonomie et la montée en compétence.

Ce poste demande de la méthode, de la précision et un vrai sens des priorités. Vous savez garder la main sur plusieurs dossiers à la fois et passer sans erreur des demandes clients aux suivis internes.

- Bac +2 minimum, avec 4 à 5 ans d'expérience en assistanat technique.
- Bonne maîtrise de Word, Excel et des outils bureautiques courants.
- Aisance avec un logiciel de planification et de suivi d'intervention.
- Rigueur pour saisir, vérifier et mettre à jour les données.
- Sens de l'organisation pour gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Bon relationnel pour échanger avec clients, techniciens et responsables.